Зарплата

Когда необходимо выдать январские отпускные и как разобраться с датами по «отпускному» НДФЛ

  • 6 августа 2019
  • 9

Вопрос

Первый день отпуска работника нашей компании выпадает на период с 9 по 12 января 2019 года. Какой крайний срок выдачи отпускных?

Ответ

Из-за новогодних праздников в конце декабря вам придется заранее выдать январские отпускные и разобраться с датами по «отпускному» НДФЛ. Ведь его удерживают в день выплаты. Дата начисления важна для взносов, особенно, если выплаты сотруднику с начала года превышают лимит. Кто именно получит январские отпускные в декабре, зависит от даты начала отпуска.

Январские отпускные в декабре

Дата выдачи. Выдайте отпускные не позднее 29 декабря, если первый день отпуска выпадает на период с 9 по 12 января 2019 года (схема 3 ниже). Крайний срок выдачи отпускных выпадает на 5—8 января — нерабочие праздничные дни, поэтому выдать отпускные нужно в предшествующий рабочий день.

СХЕМА. КРАЙНИЙ СРОК ВЫДАЧИ ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ПЕРВЫЙ ДЕНЬ ОТПУСКА ВЫПАЛ НА ПЕРИОД С 9 ПО 12 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА

Когда необходимо выдать январские отпускные и как разобраться с датами по «отпускному» НДФЛ

НДФЛ. Удержите НДФЛ при выплате отпускных. Если работник получил отпускные 29 декабря, сразу удержите налог. Перечислить его можно как 29 декабря, так и 9 января. Ведь 31 декабря в этом году выходной. И в этом случае мы советуем не откладывать уплату налога на следующий год.

Взносы. Страховые взносы по отпускным, выданным 29 декабря, начислите также в декабре. Рассчитайте их по правилам 2018 года, то есть с учетом предельной величины облагаемой базы по пенсионным и социальным взносам. Если облагаемый доход работника за 2018 год превысил оба лимита, начислите только взносы в ПФР по тарифу 10 процентов. Перечислите взносы за декабрь не позднее 15 января 2019 года.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С ЯНВАРСКИХ ОТПУСКНЫХ

Отпуск начинается в декабре и продолжается в январе

С датой выдачи отпускных проблем нет. В любом случае она выпадает на 2018 год. Но есть вопрос, как определить число оплачиваемых дней переходящего отпуска или дату выхода на работу. Они зависят от формулировки в заявлении работника.

В заявлении указаны даты начала и окончания отпуска. Дата выхода на работу понятна. Но с числом оплачиваемых дней нужно разбираться. Праздничные дни с 1 по 8 января в число дней отпуска не входят, их не оплачивайте (ч. 1 ст. 112 и ч. 1 ст. 120 ТК), а выходные дни 30 и 31 декабря оплатите.

ПРИМЕР 

Известны даты начала и окончания переходящего отпуска

Работник написал заявление на отпуск с 24 декабря 2018 года по 13 января 2019-го. Сколько дней отпуска ему оплатить?

РЕШЕНИЕ

Оплатить нужно 13 дней отпуска (схема 4 ниже).

СХЕМА. ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ДНИ ОТПУСКА. ПРАЗДНИКИ В ОТПУСК НЕ ВХОДЯТ, ВЫХОДНЫЕ ВХОДЯТ

Когда необходимо выдать январские отпускные и как разобраться с датами по «отпускному» НДФЛ

В заявлении указаны даты начала и число дней отпуска. В этом случае нужно определить день выхода на работу. Методика такая. Отсчитайте от даты начала отпуска указанное число дней отпуска и к полученной дате добавьте еще 8 календарных дней праздников.

ПРИМЕР 

Известна дата начала и число дней отпуска

Работник написал заявление на отпуск с 24 декабря 2018 года на 21 календарный день. В какой день ему выйти на работу?

РЕШЕНИЕ

На работу нужно выйти 22 января 2019 года (схема 5 ниже).

СХЕМА. ДЕНЬ ВЫХОДА НА РАБОТУ. ОТПУСК 21 ДЕНЬ

Когда необходимо выдать январские отпускные и как разобраться с датами по «отпускному» НДФЛ

НДФЛ и взносы по переходящему отпуску. Поскольку дата получения дохода по НДФЛ и день начисления отпускных в бухучете выпадают на декабрь, НДФЛ и взносы платите так же, как в первом случае (схема 3 выше).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.