Зарплата

Какие обязательные документы при увольнении, а какие только по заявлению работника нужно выдать

  • 2 августа 2019
  • 5

Вопрос

Уволенная работница дополнительно требует раздел с персональными данными расчета по взносам. Обязан ли работодатель выдать справку для пособий из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и копию раздела 3 расчета по взносам?

Ответ

Трудинспекторы утверждают, что все больше работников стали обращаться к ним в связи с нарушениями при увольнении. В результате сотрудников восстанавливают на работе, доначисляют выплаты, а компании штрафуют за нарушение трудового законодательства. В статье — советы работодателям, что отвечать на требования бывших сотрудников.

Добрый день! Сотрудница устроилась на работу в компанию в 2015 году. При увольнении 26 октября 2018 года я выдала работнице справку о заработке за два года для расчета пособий, справку 2-НДФЛ и расчетные листки за весь период работы. Но она дополнительно требует раздел с персональными данными расчета по взносам. Зачем, непонятно. Новому работодателю понадобятся только справки 2-НДФЛ и для расчета пособий. Можно ли отказать работнице?

Е. Свиридова, бухгалтер

Вы обязаны выдать работнице не только справку для пособий из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, но и выписки из  СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и копию раздела 3 расчета по взносам. Если ей понадобятся другие документы, пусть напишет заявление. К слову, выдавать справку 2-НДФЛ без заявления вы также не обязаны.

Какие документы при увольнении выдавать обязательно

Это документы, которые вы обязаны выдать работнику по закону (ч. 4 ст. 84.1 ТК). Неважно, потребуются они на новом месте работы или нет. Заявление работника не нужно. Что указать в этих документах, смотрите в таблице ниже.

ТАБЛИЦА. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ, ВЫДАВАЕМЫЕ БЕЗ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

Какие обязательные документы при увольнении, а какие только по заявлению работника нужно выдать

Копии документов заверьте так, как показано в образце ниже (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Печать поставьте при ее наличии.

ОБРАЗЕЦ. КАК ЗАВЕРИТЬ КОПИИ СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РАЗДЕЛА 3 РАСЧЕТА ПО ВЗНОСАМ И РАЗДЕЛОВ 6 ФОРМЫ РСВ-1

Какие обязательные документы при увольнении, а какие только по заявлению работника нужно выдать

Расчетные листки нужно было выдавать работнице один раз в месяц при выплате зарплаты, а не сразу за весь период работы (ч. 2 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). А он вправе взыскать ее с бухгалтера (ст. 238 ТК).

Все обязательные документы отдайте работнику в день увольнения (ч. 5 ст. 80 ТК). Иначе тот же штраф — 50 тыс. руб.

Какие документы выдают не по закону, а по просьбе работника

Самые распространенные — справка 2-НДФЛ и справка о средней зарплате для службы занятости.

2-НДФЛ может понадобиться на новом месте работы — для детских вычетов по НДФЛ или при расчете общей суммы материальной выгоды с начала года. Но действующее законодательство обязывает выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК, ст. 62 ТК). Это правило касается в том числе и выдачи справок при увольнении. Нет заявления — справку можно не выдавать (письмо ФНС от 10.08.2018 № ПА-4-11/15498).

Справка для получения пособия по безработице. В ней нужно указать начисленный доход сотрудника за последние три календарных месяца. Форму справки возьмите либо в своем территориальном отделении службы занятости, либо из письма Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Иные документы. Работник при увольнении может запросить и другие документы — приказы о приеме на работу, копию личной карточки и др. Отказать ему вы не вправе.

Все затребованные работником справки выдайте в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК). Если компания нарушит этот срок, ей грозит штраф за нарушение трудового законодательства.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.