Зарплата

Какой порядок заполнения графика отпусков

1 августа 2019
2
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Компания хочет самостоятельно разработать бланк - графика отпусков. Можно ли бланк графика разработать самостоятельно, должна ли в графике отпусков стоять отметка профсоюза?

Ответ

Бланк. Используйте унифицированную форму № Т-7 «График отпусков» (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанную форму. Если бланк графика разработали сами, закрепите его как приложение к учетной политике.

Отметка профсоюза. Если в компании есть профсоюз, его мнение надо учесть при составлении графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК). В унифицированной форме № Т-7 для отметки профсоюза предусмотрена отдельная строка. Проставьте в ней дату и номер согласования профсоюза (левый верхний угол на образце 2 ниже). Если строка о согласовании графика отпусков с профсоюзом не заполнена, к этому могут придраться при проверке трудовые инспекторы.

ОБРАЗЕЦ. ГРАФИК ОТПУСКОВ НА 2019 ГОД

Какой порядок заполнения графика отпусков

Один график на все подразделения. Если в компании несколько структурных подразделений, график должен быть один. Если составить по каждому подразделению отдельный график отпусков, при проверке трудовые инспекторы выпишут предписание об ошибке.

Дата окончания отпуска. В законе не урегулирован вопрос, надо ли указывать в графике даты окончания отпуска. Поэтому каждая компания решает, указывать их или нет. Роструд считает, что оба варианта допустимы. Это следует из обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за декабрь 2017 года на сайте ведомства.

Утверждение. Директор утверждает график отпусков визой на самом бланке графика (см. правый верхний угол на образце 2 выше), поэтому отдельный приказ не нужен.

Ознакомление работников. С утвержденным графиком отпусков надо ознакомить сотрудников под подпись (абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК). Это можно сделать, например, так. Дополнить форму № Т-7 графой «Ознакомлен (дата, подпись)». В ней работники поставят подпись (графа 11 в образце 2 выше).

Изменение графика. Если работник переносит отпуск на другое время, отразите это в графике отпусков. В графе 8 укажите, на основании какого документа переносится отпуск, в графе 9 — на какую дату. Аналогично при отзыве из отпуска.

При приеме на работу новых сотрудников вносить изменения в утвержденный график отпусков не обязательно. Можно предоставлять им отпуска на основании заявления.

Хранение графика отпусков. Храните график отпусков один год (п. 693 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет со подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.