Зарплата

Каким образом считать НДФЛ и взносы, если работник потерял документы по расходам в командировке

  • 1 августа 2019
  • 2

Вопрос

Работник потерял документы по расходам в командировке, хочет написать служебную записку. Должен ли руководитель на основание служебной записки издать приказ о компенсации командировочных расходов, не подтвержденных документально?

Ответ

Работодатель компенсирует командировочные расходы, если работник подтвердил их оправдательными документами. А как быть, если сотрудник их потерял? Мы разобрали спорные вопросы.

Штатному сотруднику, которого направили в командировку, компания должна возместить (ч. 1 ст. 168 ТК):

— оплату проезда;

— расходы на наем жилья;

— суточные;

— другие расходы, которые сотрудник произвел с разрешения руководителя.

Авансовый отчет. После командировки сотрудник обязан отчитаться по расходам — составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы. Даже если работник документы потерял, авансовый отчет все равно нужен. Ведь перед командировкой он получил командировочный аванс. Вместо подтверждающих документов сотрудник приложит служебную записку.

Служебная записка. Попросите сотрудника в произвольной форме написать служебную записку на имя руководителя компании (образец 1 ниже). На ее основании работодатель сможет компенсировать работнику командировочные расходы.

На основании служебной записки работника руководитель издает приказ (образец 2). 

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О КОМПЕНСАЦИИ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ, НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНО  (СКАЧАТЬ)

Каким образом считать НДФЛ и взносы, если работник потерял  документы по расходам в командировке

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.