Зарплата

Как платить аванс, если работник трудится в смену

  • 31 июля 2019
  • 5

Вопрос

На период с 1 по 15 ноября 2018 года выпало 4 смены по 22 часа каждая. Норма рабочего времени на ноябрь — 168 ч. Какой аванс положен раьртнику?

Ответ

При сменной работе количество отработанного времени за первую половину месяца может быть разным. Если сменным работникам установить аванс 40 процентов, есть риск переплатить зарплату и не удержать НДФЛ. Таким работникам безопаснее выплачивать пропорциональный аванс с учетом фактически отработанного времени и корректировкой на 0,87. Формула для расчета аванса при сменной работе выглядит так:

Как платить аванс, если работник трудится в смену

ПРИМЕР 

В компании аванс считают с учетом доплат. Работник трудится по графику «сутки/трое». Его оклад — 31 500 руб. Работнику установлена доплата за качество — 10% оклада и фиксированная доплата за наставничество — 3000 руб. На период с 1 по 15 ноября 2018 года выпало 4 смены по 22 часа каждая. Норма рабочего времени на ноябрь — 168 ч. Какой аванс получит работник?

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер рассчитал аванс в сумме 17 157,64 руб. [(31 500 руб. + 31 500 руб. × 10% + 3000 руб.) : 168 ч × 22 ч × 4 смены × 0,87].

АВАНС И НДФЛ

С аванса НДФЛ не рассчитывают и не удерживают (письмо Минфина от 25.07.2016 № 03-04-06/43463). Исключение — ситуация, когда аванс выдают в последний день месяца (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Если сотрудник получил аванс, не отработал полный месяц и уволился, бухгалтеру может не хватить его дохода, чтобы удержать НДФЛ целиком. Тогда до 1 марта 2019 года сообщите в налоговую, что не можете удержать НДФЛ с работника, — подайте справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК). Кроме этого, такую же справку 2-НДФЛ направьте физлицу. Он самостоятельно должен уплатить НДФЛ в бюджет (п. 5 ст. 226 НК, письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-04-06/17225).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.