Зарплата

Как платить аванс, если работник был в командировке

  • 31 июля 2019
  • 46

Вопрос

С 9 по 19 ноября работник был в командировке. Какие выплаты работник получит в аванс?

Ответ

По закону вы обязаны платить работнику два раза в месяц зарплату. За дни командировки работник получает средний заработок. Особых положений о сроках его выплаты за дни командировки в нормативных документах нет. Что и сколько платить в день аванса, если работник был в командировке? Есть два варианта.

Вариант 1. Аванс выплачиваем, как за отработанное время

Вы вправе рассчитать работнику аванс по тем же правилам, что и работникам, которые трудились на своих рабочих местах. Хотя сотрудник не выходит на работу на основное рабочее место, в командировке он выполняет служебное поручение работодателя. За это время за ним сохраняется средний заработок. До его расчета вы вправе заплатить командированному аванс.

Вариант 2. Вместо аванса — сразу средний заработок

Если командировка пришлась на первую половину месяца:

— за дни, отработанные на рабочем месте, — выдайте аванс пропорционально отработанному с 1 по 15 ноября времени;

— за рабочие дни по графику, но проведенные в командировке, — начислите средний заработок.

ПРИМЕР 

Компания выплачивает аванс пропорционально отработанному времени 20-го числа каждого месяца без корректировки на 0,87. С 1 по 8 ноября работник отработал 5 рабочих дней. С 9 по 19 ноября он был в командировке.

Оклад работника — 42 000 руб. Средний дневной заработок за дни командировки — 1900 руб. Этот показатель исчислен за расчетный период с 01.11.2017 по 31.10.2018.

Какие выплаты работник получит в аванс?

СХЕМА. АВАНС КОМАНДИРОВАННОМУ РАБОТНИКУ

Как платить аванс, если работник был в командировке

РЕШЕНИЕ

В день выдачи аванса работник получит две выплаты:

— 10 000 руб. (42 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.) — аванс за дни, отработанные с 1 по 8 ноября 2018 года на основном рабочем месте;

— 9500 руб. (1900 руб. × 5 раб. дн.) — средний заработок за 5 дней командировки с 9 по 15 ноября 2018 года.

Для целей расчета НДФЛ Минфин признал средний заработок зарплатой (письмо Минфина от 09.04.2018 № 03-04-07/23964). Поэтому НДФЛ с суммы среднего заработка за период командировки, выплаченного в аванс, можно исчислить по состоянию на последний день месяца, удержать при выплате зарплаты, перечислить не позже следующего дня.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.