Зарплата

Что делать с подотчетными долгами в конце года

  • 31 июля 2019
  • 3

Вопрос

За работником компании числится просроченный долг по подотчетным суммам. Что делать, чтобы погасить долг?

Ответ

Если за вашим работником числится просроченный долг по подотчетным суммам, при проверке инспекторы могут посчитать его доходом сотрудника, начислят на него НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф. Отбиться от штрафа будет непросто (постановления Президиума ВАС от 05.03.2013 № 14376/12 и № 13510/12, письма ФНС от 24.12.2013 № СА-4-7/23263 и Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808). Если сотрудник не отчитался, выданные деньги уже не подотчет, а его прочий доход (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.2016 № Ф07-5021/2016).

Чтобы погасить долг, воспользуйтесь нашей памяткой.

1.Попросите сотрудника отчитаться по подотчетному авансу или вернуть остаток. Установите новый срок для отчета или возврата, объявите его работнику. Учтите, что новая дата представления отчета не должна наступить позже, чем через месяц после пропущенного срока, иначе вы не сможете удержать долг.

2. Если работник в срок не предоставит отчет, или не вернет деньги, издайте приказ об удержании в течение месяца с момента как истек первый срок представления отчета (ч. 2 и 3 ст. 137 ТК).

Что делать с подотчетными долгами в конце года

3. Переоформите долг:

— в заем;— материальную помощь или подарок;— арендную плату или компенсацию за использование имущества работника.Каждый вариант переоформления имеет плюсы и минусы. Выберите наиболее приемлемый вариант по таблице.

Что делать с подотчетными долгами в конце года

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.