Зарплата

Подотчетник купил товар для работодателя

24 июля 2019
31
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В момент покупки товара и продавец, и наш подотчетник должны пробивать чек ККТ? Какой документ подотчетник: предъявил продавцу, получил от продавца?

Ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что в момент покупки товара и продавец, и наш подотчетник должны пробивать чек ККТ? Подотчетник оформляет чек с признаком «расход»?

Р.П. Шелтикова, бухгалтер

При оплате товаров, работ, услуг подотчетник не обязан пробивать чек ККТ с признаком «расход». Чек выдает продавец (письмо ФНС № АС-4-20/15566@).

При покупке товаров или услуг через подотчетника возникает другой вопрос: вправе ли компания поставить к вычету входной НДС по документам, которые работник приложил к авансовому отчету? Ответ зависит от того, какой документ подотчетник:

1) предъявил продавцу;

2) получил от продавца.

Подотчетник — обычный покупатель

Если подотчетник приобрел товар как обычный розничный покупатель, продавец выдаст ему кассовый чек. Такой чек работник приложит к авансовому отчету. В этом случае вы не вправе поставить входной НДС к вычету. Исключение — оплата авиа- и железнодорожных билетов.

С магазином или с гостиницей ситуация иная. Чтобы поставить входной НДС к вычету, нужен счет-фактура продавца, выписанный на вашу компанию. Чтобы получить счет-фактуру, подотчетник должен доказать, что выступает ее представителем.

Работник — представитель компании

Если в магазине подотчетник предъявит доверенность от компании, продавец выпишет накладную и счет-фактуру на вашу компанию. При оплате покупки наличными или по карте подотчетник получит еще и кассовый чек. Вы сможете поставить входной НДС к вычету. 

ОДИН КАССОВЫЙ ЧЕК ДЛЯ ОБЕИХ СТОРОН РАСЧЕТА

Сейчас в одном кассовом чеке закон не требует указывать сведения об ИНН покупателя. С 1 июля 2019 года данные о покупателе — наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя и ИНН, в одном чеке обязательны (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% + набор кастрюль в подарок при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой и подарком. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.