Зарплата

Обязывает ли законодательство выдавать справки 2-НДФЛ только по заявлению работника

23 июля 2019
21
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотрудник обратился с просьбой выдать справку 2-НДФЛ. Порядок выдачи справки 2-НДФЛ сотрудникам?

Ответ

Документ: письмо ФНС от 10.08.2018 № ПА-4-11/15498

Что нового: выдавать справки по форме 2-НДФЛ работникам компания может любым удобным способом

Посмотрите, как выглядит новая справка 2-НДФЛ для налоговой. Работникам выдавайте справки по прежней форме

Компания по заявлению работника обязана выдать ему справку по форме 2-НДФЛ — о выплаченных доходах и удержанном налоге.

При этом способ ее выдачи Налоговый кодекс не устанавливает. Компания вправе самостоятельно определить способ выдачи. Такой вывод сделали в ФНС. Как правило, справку выдают лично на руки работнику. Выдать справку другому лицу можно только по доверенности.

Действующее законодательство обязывает выдавать справки 2-НДФЛ только по заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК, ст. 62 ТК). Это правило касается в том числе и выдачи справок при увольнении. Нет заявления — справку можно не выдавать. Образец заявления — ниже.

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ 2-НДФЛ

Обязывает ли законодательство выдавать справки 2-НДФЛ только по заявлению работника

Выдать любую справку по заявлению сотрудника, в том числе 2-НДФЛ, нужно не позже трех рабочих дней (ст. 62 ТК, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Сотрудник может обратиться с просьбой выдать справку лично, по телефону, по электронной почте или даже через мессенджер. Выдайте ему справку и в этом случае. Письменное заявление нужно, скорее, вашему работнику — чтобы проконтролировать трехдневный срок. Но если справку выдают день в день, можно обойтись и без специального заявления. При этом вы можете фиксировать выдачу справок в специальном журнале. Пусть сотрудник распишется в нем, что получил справку за определенный период.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.