Зарплата

Как написать заявление о возмещение затрат

  • 22 июля 2019
  • 8

Вопрос

Работник не получал аванс под отчет. Обязан ли он составлять авансовый отчет?

Ответ

Директор потратил свои деньги в интересах компании, произвел расходы как подотчетное лицо. Только ему не выдали аванс. Вся сумма его затрат — оправданный перерасход. Его следует возместить одним из двух способов. Разберемся, какие документы понадобятся для каждого из них.

Возмещение по заявлению

Если работник не получал аванс под отчет, он не обязан составлять авансовый отчет. Достаточно написать заявление с просьбой вернуть потраченные личные средства и приложить к нему документы, подтверждающие расходы. Если деньги тратил директор, возникает вопрос: на чье имя писать заявление?

Вариант 1. Заявление директор пишет на свое имя, если он:

— обычный наемный работник (образец 2 ниже);

— единственный участник. Директор выступает в двух качествах — как представитель работодателя (учредитель) и как работник (генеральный директор) (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

ОБРАЗЕЦ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВОЗМЕЩЕНИИ ЗАТРАТ (СКАЧАТЬ)

Как написать заявление о возмещение затрат

Вариант 2. Директор пишет заявление в адрес общего собрания ООО или совета директоров АО, если он — один из учредителей. Конкретные имена можно не указывать.

Возмещение по авансовому отчету

Работники, которые получили аванс под отчет, обязаны составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы (подп. 2 п. 6.3 Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Заплатив налоги или взносы за компанию, директор, по сути, потратил нулевой аванс. Никто не запрещает ему составить авансовый отчет по этой сумме. Это не обязательно, но удобно бухгалтеру для учета подотчетных расходов и разноски их по счетам.

По авансовому отчету бухгалтер выведет сумму перерасхода. Сам директор утвердит авансовый отчет и распорядится погасить сумму превышения.

Бухучет, НДФЛ и взносы

Бухучет. Независимо от того, составлял гендиректор авансовый отчет или нет, его расходы отразите по счету 71. Проводки будут такими:

в день подачи заявления или утверждения авансового отчета

Дебет 69 субсчет по виду взносов Кредит 71

— 302 000 руб. — отражена кредиторская задолженность компании перед подотчетным лицом, возникшая в связи с тем, что директор уплатил за компанию страховые взносы;

в день выплаты работнику денег в счет погашения подотчетного перерасхода:

Дебет 71 Кредит 50 (51)

— 302 000 руб. — возмещен директору перерасход подотчетных сумм.

НДФЛ и взносы. Сумма возмещения подотчетного перерасхода — не доход работника. Удерживать НДФЛ и начислять взносы с этой выплаты не нужно, если есть подтверждающие документы (ст. 209 и 420 НК).

Налог на прибыль. Сумму страховых взносов, которую директор оплатил за компанию, бухгалтер отнес на прочие расходы в момент их начисления в бухучете (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.