Зарплата

Каким образом учесть расходы компании на покупку обогревателей в офис

  • 19 июля 2019
  • 11

Вопрос

Температура в рабочем помещении ниже нормы. В каких случаях компания обязана приобрети обогреватели?

Ответ

Компания обязана приобрети обогреватели, если температура в рабочем помещении ниже нормы. Ее значения определили чиновники в СанПиН 2.2.4.548-96.

Нормы температуры зависят от вида работ и профессий (приложение 1 СанПиН 2.2.4.548-96). Смотрите их в таблице ниже. Таблица составлена на основе Методических рекомендаций МР 2.3.1.2432-08, утв. 18.12.2008 Роспотребнадзором.

ТАБЛИЦА. ГРУППЫ ПРОФЕССИЙ ПО ИНТЕНСИВНОСТИ ЭНЕРГОЗАТРАТ (СКАЧАТЬ)

Каким образом учесть расходы компании на покупку обогревателей в офис

В таблице 2 СанПиН 2.2.4.548-96 указано, какая минимальная температура должна быть на рабочем месте в зависимости от категории работы по энергозатратам.

Офисные работники, руководители предприятий, инженерно-технические работники относятся к категории с низкой физической активностью. Для них температура воздуха в помещении в холодное время года не должна быть ниже 20,0 °С.

Как оформить кадровые документы, чтобы обосновать покупку обогревателей

Если температура в помещении не соответствует оптимальной и тем более допустимой, составьте акт (образец 4 ниже). Он поможет обосновать расходы на покупку обогревателей или установку отопительных систем (п. 15 Типового перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н).

Чтобы составить акт, один из сотрудников напишет служебную записку с просьбой провести замер температуры воздуха в рабочем помещении.

На основании служебной записки руководитель издаст приказ и создаст комиссию с привлечением работников службы охраны труда. Комиссия проведет измерения и зафиксирует температуру в протоколе. На основании протокола измерений комиссия составит акт о несоответствии температуры воздуха в рабочем помещении нормам.

Как учесть расходы

При расчете налога на прибыль стоимость обогревателей можно учесть в расходах на нормальные условия труда (письмо Минфина от 03.10.2012 № 03-03-06/2/112). Обогреватели стоимостью не более 100 тыс. руб. списывайте сразу (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК). Если они дороже, начисляйте амортизацию.

Кстати, за нарушение температурного режима компанию могут оштрафовать не только трудинспекторы (до 80 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП), но и Роспотребнадзор (до 20 тыс. руб., ст. 6.3 КоАП).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.