Зарплата

Действия бухгалтера, если работник решил продлить отпуск из-за нетрудоспособности

  • 17 июля 2019
  • 32

Вопрос

Работница продлевает ежегодный отпуск. Как действовать при переносе неиспользованных дней отпуска?

Ответ

Декретный отпуск наступил в период ежегодного отпуска. Можно ли продлить или перенести отпуск?

Работница вправе продлить или перенести отпуск. В любом случае она напишет заявление и приложит больничный лист. Чиновники объяснили, как продлить или перенести неиспользованные дни (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

После какого отпуска — декретного или по уходу за ребенком нужно предоставить дни ежегодного отпуска, совпавшие с декретным

Продление. Если работница решила продлить отпуск, неиспользованные дни нужно предоставить сразу после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком. Ведь находиться одновременно в двух отпусках нельзя. На схеме 2 ниже посмотрите, что в таком случае должны делать бухгалтер и кадровик.

СХЕМА. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТНИК РЕШИЛ ПРОДЛИТЬ ОТПУСК ИЗ-ЗА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Действия бухгалтера, если работник решил продлить отпуск из-за нетрудоспособности

Вернуться в начало статьи

Если работница продлевает ежегодный отпуск, количество фактически использованных дней будет соответствовать количеству оплаченных дней. Перерасчет отпускных не нужен.  

Перенос. При переносе неиспользованных дней отпуска работница и администрация обговаривают удобный для нее срок (схема 3).

СХЕМА. ЧТО ДЕЛАТЬ,ЕСЛИ РАБОТНИК РЕШИЛ ПЕРЕНЕСТИ ОТПУСК ИЗ-ЗА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Действия бухгалтера, если работник решил продлить отпуск из-за нетрудоспособности

Так как сотрудница не использовала оплаченные дни отпуска, отпускные надо пересчитать (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Как пересчитать отпускные и показать их в отчетности, если работник решил перенести отпуск?

Сторнируйте «лишние» отпускные проводкой:

Дебет 20 (25, 26, 96…) Кредит 70.

После сторно на счете 70 образуется дебетовый остаток отпускных за неотгулянные дни отпуска. Учтите его, когда будете считать отпускные для перенесенных дней отпуска. Дальше последовательность действий бухгалтера мы разобрали на проводках, образцах налогового регистра, форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в статье «Работа во время отпуска: сколько платить, как показать в 6-НДФЛ» в ситуации, когда работника отозвали из отпуска («Зарплата», 2018, № 7).

Что делать, если в конце мая сотрудник получил уведомление о сокращении с 1 августа, 17 июля ушел в ежегодный отпуск на 14 календарных дней и заболел?

Отпуск переносить нельзя, а продлевать некуда. Уволить такого сотрудника вы тоже не можете (ч. 6 ст. 81 ТК).

Единственный вариант — дождаться, когда сотрудник после болезни отгуляет остаток отпуска и выйдет на работу. В этот день его можно уволить. В день увольнения выплатите суммы, которые причитаются работнику (ч. 1 ст. 140 ТК).

Не забудьте предложить сокращаемому сотруднику другую работу, если в компании есть вакансии (ч. 1 ст. 180 ТК). Предложение делайте только в письменной форме.

Вернуться:

— к памяткам для работника

— продлению отпуска из-за болезни

— переносу отпуска

— памяткам бухгатеру, если работник решил продлить или перенести отпуск 

 Как оформить бухгалтерскую справку в связи с пересчетом отпускных, читайте здесь

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.