Зарплата

Какие периоды необходимо включить в отпускной стаж

  • 16 июля 2019
  • 12

Вопрос

Работница, которая поступила в компанию 1 апреля 2014 года, увольняется по собственному желанию 3 августа 2018 года. По каким правилам необходимо округлять отпускной стаж и количество заработанных дней отпуска?

Ответ

Как определить отпускной стаж работника на момент увольнения

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила об отпусках). Один рабочий год состоит из 12 месяцев. Первый рабочий год начинается со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Отпускной стаж — это совокупность периодов рабочего года, которые дают право на использование отпуска (табл. ниже).

ПЕРЕЧЕНЬ. ПЕРИОДЫ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В ОТПУСКНОЙ СТАЖ (Ч. 1 СТ. 121 ТК)

Какие периоды необходимо включить в отпускной стаж

Из отпускного стажа исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК):

— дни неоплачиваемого отпуска сверх 14 календарных дней в течение рабочего года;

— отпуск по уходу за ребенком;

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Исключаемые периоды удлиняют рабочий год. Окончание рабочего года смещается на число календарных дней, исключаемых из отпускного стажа (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Для дополнительных отпусков может быть установлен особый порядок определения отпускного стажа. Для дополнительного отпуска в связи с работой во вредных условиях труда в отпускной стаж нужно включать время, отработанное именно в таких условиях (ч. 1 ст. 117 ТК). А в отпускной стаж в связи с работой вахтовым методом на Крайнем Севере — время пребывания на вахте и в пути (ч. 5 ст. 302 ТК) и т. д.

ПРИМЕР

Расчет отпускного стажа

Работница, которая поступила в компанию 1 апреля 2014 года, увольняется по собственному желанию 3 августа 2018 года. На основании данных табл. 1 ниже нужно определить:

— сколько месяцев и дней из каждого периода включить в отпускной стаж;

— даты окончания каждого рабочего года;

— общую продолжительность отпускного стажа на момент увольнения.

РЕШЕНИЕ

Результаты вычислений показаны в двух правых графах табл. 1.

ТАБЛИЦА. ДАННЫЕ О ПЕРИОДАХ С 01.04.2014 ПО 03.08.2018 И РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ ОТПУСКНОГО СТАЖА

Какие периоды необходимо включить в отпускной стаж

Отпускной стаж — 3 года 7 месяцев 13 дней.

По каким правилам округлять отпускной стаж и количество заработанных дней отпуска

Отпускной стаж округлите до полных месяцев по правилам из пункта 35 Правил об отпусках:

— менее половины месяца отбросьте;

— половину месяца и более приравняйте к полному месяцу.

Половина месяца — это 15 календарных дней. В примере 2 мы нашли, что отпускной стаж равен 3 годам 7 месяцам 13 дням. С учетом округления он составит 3 года 7 месяцев.

Количество заработанных дней отпуска исходя из отпускного стажа определите по формуле

Какие периоды необходимо включить в отпускной стаж

В примере 2 оно составит 100,33 календ. дн. (3 г. × 28 календ. дн. + 28 календ. дн. : 12 мес. × 7 мес.).

Результат вычисления до полных дней закон округлять не требует. Работодатель вправе самостоятельно локальным нормативным актом предусмотреть такое округление, но не по правилам математики, а каждый раз в большую сторону в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Если отпускной стаж составляет, например, 1 год и 10 месяцев, сотрудник заработал право на оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 51,33 календ. дн. (1 г. × 28 календ. дн. + 28 календ. дн. : 12 мес. × 10 мес.), или полных 52 календ. дн.

 

Как учесть изменение отпускных прав

В течение действия трудового договора работник может заработать право на отпускные дни разных отпусков:

— основного и дополнительного;

— с разной установленной продолжительностью.

В этих случаях количество заработанных календарных дней нужно считать отдельно по каждому виду отпуска. А затем сложить полученные результаты (календарные дни).

ПРИМЕР 

У работника менялась продолжительность основного отпуска

Несовершеннолетний работник поступил в компанию 1 февраля 2017 года. 18 лет ему исполнилось 31.12.2017, а 14.08.2018 он работает последний день и увольняется по собственному желанию. Сколько дней отпуска сотрудник заработал на момент увольнения?

РЕШЕНИЕ

В период с 01.02.2017 по 31.12.2017 работник имел право на 30 календ. дн. отпуска, с 01.01. 2018 по 14.08.2018 — на 28 календ. дн. за полный рабочий год.

Отпускной стаж в период до совершеннолетия составил 11 месяцев. За это время сотрудник заработал 27,5 календ. дн. (30 календ. дн. : 12 мес. × 11 мес.) оплачиваемого основного отпуска.

Отпускной стаж с 1 января 2018 года по день увольнения составил 7 месяцев и 14 дней, с учетом округления — 7 месяцев. За этот период сотрудник заработал право на 16,33 календ. дн. (28 календ. дн. : 12 мес. × 7 мес.) оплачиваемого основного отпуска.

Всего к моменту увольнения работник имел право на 43,83 календ. дн. (27,5 + 16,33) оплачиваемого отпуска.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.