Зарплата

Какие опасные ситуации зарплатного проекта

  • 15 июля 2019
  • 10

Вопрос

Работник просит перевести зарплату в другой банк. Вправе ли работник написать заявление о замене банка?

Ответ

Зарплатный проект — это удобно всем: компании, банку, работникам, пока у работника не изменятся обстоятельства. Тогда он обращается с просьбой, которая выбивается из установленной для всех нормы. Бухгалтеру важно знать, какие просьбы можно отклонить, а какие нужно удовлетворить, чтобы не попасть на штрафы.

 

Работник просит перевести зарплату в другой банк

Замена банка, на карту которого вы переводите зарплату, происходит по трем причинам:

— изменения в законодательстве;

— инициатива работодателя;

— просьба работника.

С июля 2018 года зарплату работникам государственных и муниципальных организаций, учреждений, внебюджетных фондов следует переводить только на карты «МИР» (Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ). Сейчас карты «МИР» выпускают более 100 банков. Список — на сайте АО «Национальная система платежных карт».

Инициатором смены банка может выступить работодатель. Но надо иметь в виду, что работник тоже вправе написать заявление о замене банка. Эту ситуацию рассмотрим подробнее.

Ситуация. Работник нашел более выгодные условия обслуживания зарплатной карты. Он хочет получать зарплату в другом банке.

Риски. Если проигнорировать просьбу сотрудника, компании грозит штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Что делать. На устную просьбу вы вправе ответить отказом. Но по письменному заявлению работника вы обязаны перечислять его зарплату на счет (карту) в указанном банке.

Комментирует Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Роструда:

«Трудовой кодекс позволяет работнику выбрать банк, в который компания будет обязана перечислять ему зарплату. В статье 136 есть только одно требование: уведомить работодателя сотрудник должен не позднее чем за пять рабочих дней до даты выплаты. Поэтому компания не вправе прописывать в коллективном или трудовых договорах, что зарплата выплачивается строго на карты того банка, который выберет работодатель».

Составить заявление о смене банка работник может так, как в образце 1 ниже.

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВЫПЛАТУ ЗАРПЛАТЫ НА ДРУГУЮ КАРТУ

Какие опасные ситуации зарплатного проекта

Заявление работник должен подать не позднее чем за пять рабочих дней до даты выплаты зарплаты. Например, день выплаты 10 августа, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 августа. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Работник хочет получать аванс на одну карту, а итоговую зарплату — на другую

Ситуация. Работнику удобнее получать зарплату на разные карты. С одной карты он оплачивает кредит, с другой — текущие расходы.

Риски. При отправке денег одному человеку в два разных адреса возникают риски технических и счетных ошибок. Если из-за них вы недоплатите работнику зарплату, компании грозит уплата процентов за просрочку по статье 236 ТК, а также штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП до 50 тыс. руб.

Что делать.Трудовой кодекс не оговаривает, на сколько карт работник может получать зарплату. Поэтому сотрудник вправе написать заявление с просьбой перечислять первую часть зарплаты на одну карту, а вторую — на другую. Формально отказать ему вы не можете. Трудовой кодекс прямо не обязывает работодателя платить зарплату на несколько карт работника, но и  не запрещает этого (заявление для этого случая — в образце 2 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВЫПЛАТУ ЗАРПЛАТЫ НА ДВЕ КАРТЫ

Какие опасные ситуации зарплатного проекта

Кроме того, сотрудник может писать заявление о смене банка перед каждой выплатой. И тут у вас не будет даже формального основания отказать ему. Главное, соблюдать пятидневный срок.

СРОК ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ О СМЕНЕ ЗАРПЛАТНОЙ КАРТЫ УВЕЛИЧАТ

В Минтруде хотят обязать сотрудников информировать об изменении зарплатных реквизитов не за пять рабочих дней, а за 15. По мнению чиновников, пять дней слишком короткий срок. Если у компании много работников, бухгалтер просто физически может не успеть обработать все заявления и компанию оштрафуют. Ведь отказать сотрудникам компания не вправе. Ожидается, что поправка вступит в силу в декабре.

Работник хочет получать часть зарплаты наличными

Ситуация. Работник обратился с просьбой выдавать ему часть зарплаты наличными из кассы, а часть переводить на банковскую карту.

Риски. Отказ установить комбинированный способ выплаты зарплаты грозит компании штрафом по части 1 статьи 5.27 КоАП в сумме до 50 тыс. руб.

Что делать. Если сотрудник хочет получать зарплату наличными, а компании это неудобно, попробуйте его переубедить. Шпаргалку с аргументами смотрите ниже.

ШПАРГАЛКА. АРГУМЕНТЫ ПОЛУЧАТЬ ЗАРПЛАТУ НА КАРТЫ (СКАЧАТЬ)

Какие опасные ситуации зарплатного проекта

Обязать работника получать зарплату только на карту компания не вправе (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). И уволить его за это желание нельзя (письмо Минтруда от 19.04.2018 № 14-1/ООГ-3373). При этом сотрудник вправе менять способ выплаты зарплаты так часто, как это ему удобно. Никаких запретов в Трудовом кодексе нет.

Как действовать, если работник настаивает на комбинированном способе, посмотрите в нашей презентации. Из нее вы сможете скачать все образцы. Или, если вам так удобнее, посмотрите образцы непосредственно в статье. 

Общий порядок действий такой:

— предложите оформить письменное заявление;

— заключите дополнительное соглашение к трудовому договору;

— издайте приказ;

— предусмотрите все возможные способы выплаты зарплаты во внутренних документах компании, например в положении об оплате труда, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре.

 Как действовать, если работник указал в заявлении неправильные реквизиты, читайте далее в статье 

Работник просит перечислить зарплату другому человеку

Ситуация. Банк заблокировал зарплатную карту работницы. Она попросила отправить деньги на карту мужа.

50 ТЫС. РУБ.

штраф за зарплаты другому человеку без заявления работника

Риски. Если вы переведете деньги без заявления работника, он может обвинить компанию в невыплате зарплаты. За это нарушение компании грозит уплата процентов за просрочку по статье 236 ТК, а также штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП до 50 тыс. руб.

Что делать. Просьбу сотрудника перечислить его зарплату третьему лицу можно выполнить или проигнорировать.

Если вы решите пойти навстречу, предложите работнику написать заявление (образец 7 ниже), а также правильно оформите платежные документы.

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ ДРУГОМУ ЛИЦУ

Какие опасные ситуации зарплатного проекта

На перевод зарплаты вашего работника по его заявлению другому лицу оформите отдельную платежку. В поле «Назначение платежа» укажите, чью зарплату вы переводите и на каком основании, например, так:

«Заработная платы за июль 2018 года Беляковой Ольги Михайловны по ее заявлению от 30.07.2018».

Работник хочет получить подотчетный аванс на зарплатную карту

Ситуация. Работник едет в командировку. Ему удобнее оплачивать расходы с зарплатной карты. Он попросил перечислить ему подотчетный аванс на карту.

Риски. Если неправильно оформить перевод подотчетных сумм на зарплатную карту, налоговики могут включить их в облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам в полном размере. Тогда они начислят НДФЛ, взносы, штраф за неуплату налога и пени за просрочку уплаты.

Что делать. Если руководитель не возражает, просьбу можно удовлетворить. В Минфине считают, что на зарплатную карту работника можно перевести любые подотчетные суммы (письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).

Чтобы налоговики не решили, что вместо подотчетных вы отправили сотруднику зарплату, и не потребовали НДФЛ, в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения укажите, что перечисленные деньги — подотчетный аванс «под отчет на оплату командировочных расходов на основании заявления работника от 07.08.2018, приказа от 07.08.2018 № 78-к».

 

ШПАРГАЛКА. ЧЕТЫРЕ ПРАВИЛА ПЕРЕВОДА ЗАРПЛАТЫ НА БАНКОВСКИЕ КАРТЫ (СКАЧАТЬ)

Какие опасные ситуации зарплатного проекта

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.