Зарплата

Какие опасные ситуации по НДФЛ при переводе зарплаты на карты

  • 15 июля 2019
  • 19

Вопрос

Компания перечислила НДФЛ и зарплату в один день, при этом налог в бюджет поступил, а деньги до сотрудника дошли только на следующий день. Какие опасные ситуации по НДФЛ при переводе зарплаты на карты?

Ответ

Когда работники получают зарплату только из кассы, день ее выплаты известен однозначно, нет никаких неопределенностей с датой. От нее можно безопасно отсчитывать день уплаты НДФЛ.

В случае с банковскими переводами зарплаты такой однозначности нет. Всегда есть риск технической ошибки, из-за которой у бухгалтера возникнут проблемы с НДФЛ.

С КОГО ВЗЫСКАТЬ ПРОЦЕНТЫ, ЕСЛИ БАНК ВЕРНУЛ ЗАРПЛАТУ

Получать зарплату работник вправе на любую карту. Но проверять за ним банковские реквизиты вы не обязаны. Если в них окажется ошибка, просто отправьте деньги еще раз. Возьмите с работника новое заявление – с правильными реквизитами. Для подстраховки можете приложить к заявлению справку. Укажите в ней:

– тот факт, что заявление подается повторно из-за того, что в первом работник привел неправильные реквизиты;

– даты подачи обоих заявлений.

Пусть работник обязательно ознакомится с этой справкой и подпишет ее. В этом случае никаких штрафов или компенсаций быть не должно. Зарплата перечислена вовремя. Укажите на это проверяющим.

Если ошибку допустил бухгалтер, то тут сумму процентов по ст. 236 ТК взыскать с него можно.  Основание - ст. 238 ТК. Ведь из-за этого работник получил деньги позже.

Зарплата вернулась на счет компании

Ситуация. Из-за технической ошибки платежка на зарплату не ушла вовремя или вернулась. НДФЛ в бюджет уже уплатили.

Риски. Если НДФЛ уплатили раньше чем зарплату, Минфин и ФНС считают, компания не исполнила обязанность налогового агента (письма Минфина от 16.09.2014 № 03-04-06/46268, ФНС от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@). К моменту платежа НДФЛ не удержали, поэтому в бюджет поступил не налог, а поступила часть оборотных средств компании без ясного назначения (п. 9 ст. 226 НК).

Что делать. Выясните, по какой причине вернулась зарплата. Если работник ошибся в реквизитах карты, перечислите деньги по верным реквизитам, второй раз НДФЛ не платите. В случае спора с налоговым инспектором покажите письмо Минфина от 22.02.2018 № 03-04-06/11533.

Если вы перечислили НДФЛ и зарплату в один день, при этом налог в бюджет поступил, а деньги до сотрудника дошли только на следующий день, перечислять налог повторно не нужно. Если деньги не вернулись на банковский счет организации, считается, что работник их получил в тот же день, когда организация подала в банк «зарплатный» реестр или платежку. 

Платеж по НДФЛ задержал банк

Ситуация. Банк задержал перечисление НДФЛ.

Риски. Налоговики могут посчитать, что платеж просрочили, начислить пени и штраф.

Что делать. Запаситесь аргументами. Компания исполнила обязанность по уплате налога, когда выполнила два условия:

— предъявила в банк платежку с правильным счетом казначейства и наименованием банка (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК);

— на расчетном счете достаточно средств (подп. 1 п. 3 ст. 45 НК).

Наш совет — перечисляйте налог в день выплаты дохода или на следующий день до обеда. Но ни в коем случае не платите НДФЛ до перечисления зарплаты.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.