Зарплата

Что нужно проверить в БСО

  • 15 июля 2019
  • 14

Вопрос

Подотчетное лицо принес БСО. На основании каких документов подотчетника можно списывать расходы?

Ответ

Бланки строгой отчетности действуют до 1 июля 2019 года. Вместо кассовых чеков их могут выдавать ИП и компании, которые оказывают услуги населению, кроме тех, что заняты в общепите.

БСО изготавливают типографским способом или формируют с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

Электронные БСО. Это бланки строгой отчетности, которые напечатаны с помощью автоматизированной системы. Обычно подотчетники приносят их после командировок. Это маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322). Расходы по таким БСО спокойно принимайте к учету, даже если продавец (поставщик) выписал эти документы после 1 июля 2019 года. Печать на них не нужна.

Бланки на бумаге. Принимайте БСО, только если они выполнены типографским способом. Бланк, который распечатали из бухгалтерской программы, не подтверждает расходы. На  бумажном БСО должна стоять печать (подп. «и» п. 3 и п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

БСО без печати не принимайте. Если компания-продавец работает без печати, расходы подтвердит кассовый чек с QR-кодом.

Еще проверьте, что БСО выписан на работника, а не на компанию. Ведь БСО можно применить только при расчетах с населением. Если в бумажном БСО продавец указал в качестве покупателя компанию, а не фамилию подотчетника, затраты по нему к учету не принимайте, в состав расходов по налогу на прибыль не включайте.

В таблице ниже посмотрите, на основании каких документов подотчетника с 1 июля 2018 года можно списывать расходы. Распечатайте эту таблицу и выдавайте как памятку сотрудникам вместе с подотчетным авансом.

ПАМЯТКА. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПОДОТЧЕТНЫЕ РАСХОДЫ С 01.07.2018 (СКАЧАТЬ)

Что нужно проверить в БСО

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.