Зарплата

Какие обязательные реквизиты чека

  • 15 июля 2019
  • 25

Вопрос

Подотчетник принес чек, в котором просто написано «Товар 1» и «Товар 2». Что необходимо проверять в кассовом чеке?

Ответ

К авансовому отчету подотчетник может приложить или бумажный чек, или электронный чек, распечатнный на принтере (п. 2 и 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Обязательные реквизиты чека приведены в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. К прежнему перечню добавили:

— номер телефона или адрес электронной почты продавца;

— QR-код (образец ниже).

ОБРАЗЕЦ. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КАССОВОГО ОНЛАЙН-ЧЕКА С 3 ИЮЛЯ 2018 ГОДА

Какие обязательные реквизиты чека

КАК НЕ ОШИБИТЬСЯ ПРИ ПОКУПКЕ ТОВАРОВ ИЛИ УСЛУГ У ИП БЕЗ ККТ

Когда подотчетник покупает что-то у ИП, который торгует в розницу, он не знает, имеет тот право торговать без чека или нет. Проблему можно решить двумя способами:

1) попросить работника взять у продавца документ о том, что тот применяет спецрежим и работает без ККТ, например справку.

2) запретить подотчетникам приобретать товары, работы или услуги у ИП, которые не применяют ККТ.

Чек, полученный в электронном виде, должен быть идентичен бумажному. Если подотчетник получил от продавца онлайн-чек по электронной почте, он принесет вам распечатку.

Если QR-кода в чеке, выданном онлайн-кассой после 3 июля, нет, не учитывайте в расходах стоимость проезда, проживания или товаров. Документы, датированные ранее 3 июля 2018 года, проводите без QR-кода. Этот реквизит стал обязательным на основании Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

ККТ ДЛЯ ПОДОТЧЕТНИКОВ: СВЕЖИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ФНС

ФНС, наконец, выпустила официальное письмо о применении ККТ, если компания закупает товары или услуги через подотчетника (письмо от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@).

При выдаче денег подотчетнику выбивать кассовый чек не надо. В данном случае не происходит расчет за товары, работы, услуги.

Покупать и выдавать подотченику кассовый аппарат тоже не надо для того, чтобы он выбивал чек при покупке товара. Чек пробьет продавец товара, работы, услуги, потому что подотчетник покупает товар как физлицо. То есть подотчетник не предъявлял продавцу доверенность от компании или ИП.

Если же подотчетник предъявил доверенность, то операция по покупке товара, работы, услуги происходит между юрлицами или юрлицом и ИП. В этом случае продавец пробьет чек, если подотчетник расплатился наличными или предъявил электронное средство платежа.

До выхода письма ФНС была неразбериха.

Московские налоговики считали, что при покупке товаров для компании подотчетник должен применять ККТ (письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945@). Причем делать это нужно независимо от того, кто является продавцом (организация, ИП или физлицо).

Как следует из письма УФНС, выдача денег из кассы подотчетнику не требует применения ККТ. Чиновники объясняют это тем, что данную операцию нельзя назвать расчетом. А вот при оплате подотчетным лицом товаров (услуг) для нужд работодателя, он должен пробить чек с признаком расчета «расход».

Инспекции на местах иногда трактовали положения «кассового» закона иначе. Например, одна из ИФНС Челябинской области в официальном ответе на вопрос конкретного налогоплательщика заявила, что при расчетах между продавцом и подотчетником пробивать чек должен только продавец. А организации формировать чек на расход не нужно ни при выдаче денег под отчет, ни при покупке товаров на подотчетные деньги (Письмо Межрайонной ИФНС № 21 по Челябинской области от 07.08.2018 № 13-23/11844@).

Вернуться в начало статьи об изменениях по подотчетным расходам

Чек, в котором просто написано «Товар 1» и «Товар 2», расходы не подтверждает. К нему дополнительно, как и раньше, придется приложить товарную накладную или товарный чек. Наименования товаров, работ или услуг в чеке может не быть, если чек выдал предприниматель на спецрежиме. 

Важно: не списывайте расходы на основании чеков старого образца. Их можно отследить по буквам ЭКЛЗ, напечатанным в правой части чека. Эти чеки не годны с 1 июля 2017 года.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.