Зарплата

Какой период необходимо отражать в расчетном листке

  • 14 июля 2019
  • 6

Вопрос

Выплачиваем зарплату за истекший месяц 5-го числа следующего месяца. В этот же день мы выдаем сотрудникам расчетные листки. Когда выдать и что включать в расчетный листок?

Ответ

Закон требует выдавать расчетные листки, но не поясняет точного списка выплат и период, в котором их отражать. Из-за этого непонятно, как настроить бухгалтерскую программу так, чтобы она выдавала такой листок, который устроит и работника, и трудового инспектора. Наш материал поможет разобраться.

На кого заполнять и что включать в расчетный листок 

Мы выплачиваем зарплату за истекший месяц 5-го числа следующего месяца. В этот же день мы выдаем сотрудникам расчетные листки. В расчетном листке указываем, что работник получил зарплату. Поэтому никаких долгов там нет. Я сомневаюсь, правильно ли мы делаем?

Зарплату начисляем с первого по последнее число истекшего месяца. А в расчетном листке отражаем период с 1-го числа истекшего месяца по 5-е число следующего. Что делать с начислениями текущего месяца, например с отпускными, которые выдали 3-го числа текущего месяца?

Т. Коваленко, главный бухгалтер

Работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, «причитающейся ему за соответствующий период» (п. 1 ч. 1 ст. 136 ТК). Какой это период, в статье 136 ТК не говорится. Только по совокупности норм статей 129, 133 и 136 ТК можно догадаться, что, скорее всего, речь идет о календарном месяце, за который зарплата начислена. То есть из норм Трудового кодекса вытекает, что расчетный листок нужно составлять за календарный месяц. Этот вариант имеет один недостаток.

Если составлять расчетный листок строго за календарный месяц, на момент выдачи зарплаты за компанией всегда будет долг. Ведь по состоянию на последнее число месяца бухгалтер начислил зарплату, но ее не выплатил. В момент выдачи денег и расчетного листка компания погашает долг по зарплате. Получается, что информация о выдаче (перечислении) зарплаты в расчетном листке не соответствует действительности — долга по зарплате нет (схема 1 ниже).

СХЕМА. ВЫПЛАТЫ В РАСЧЕТНОМ ЛИСТКЕ. ВАРИАНТ 1. ДОЛГ В ДЕНЬ ВЫДАЧИ

Какой период необходимо отражать в расчетном листке

В расчетный листок можно включить операцию по выдаче зарплаты, начисленной за истекший месяц. Но не нужно включать начисления и выдачу выплат, относящихся к текущему месяцу, например отпускные, выданные 3-го числа. Их вы включите в следующий расчетный листок. Получится, что расчетный листок составлен:

— по начислениям — за период с первого по последнее число истекшего месяца;

— по выдаче с 6-го числа истекшего месяца по 5-е число текущего месяца (схема 2 ниже). При этом момент начисления выплат определяйте по правилам бухгалтерского учета, а не налогового учета НДФЛ.

СХЕМА. ВЫПЛАТЫ В РАСЧЕТНОМ ЛИСТКЕ. ВАРИАНТ 2. С УЧЕТОМ ВЫДАЧИ ЗАРПЛАТЫ ЗА ИСТЕКШИЙ МЕСЯЦ

Какой период необходимо отражать в расчетном листке

Как будет выглядеть расчетный листок при втором варианте, смотрите на образце 1.

ОБРАЗЕЦ. ЗА КАКОЙ ПЕРИОД СОСТАВЛЯТЬ РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Какой период необходимо отражать в расчетном листке

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.