Зарплата

Можно ли избежать новых штрафов за неправильную обработку персональных данных

  • 14 июля 2019
  • 6

Вопрос

Бухгалтера по работе с персональными данными интересует вся информация по работе. Каким образом избежать новых штрафов за неправильную обработку персональных данных?

Ответ

Вы можете избежать новых штрафов за неправильную обработку персональных данных. Для этого придерживайтесь простых правил. Мы свели их в памятку.

Памятка для бухгалтера по работе с персональными данными

1. Прочитайте положение о работе с персональными данными в компании и списком работников, которым вы вправе передавать персональные сведения работников.

2. Выясните, кто из работников дал согласие на обработку персональных данных. Для этого удобно вести журнал в электронном виде, чтобы вы видели фамилии работников в алфавитном порядке.

3. Если выдаете документ с персональными данными в электронном виде, проверьте заявление сотрудника о согласии получать его таким способом. Электронный документ направляйте только по адресу, который работник указал в заявлении.

4. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его первому требованию в установленные сроки:

— для расчетных листков — дата выплаты зарплаты;

— копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам — пять календарных дней с даты обращения сотрудника;

— иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, — три рабочих дня с даты, когда обратился сотрудник.

5. Сообщите директору (главбуху), что для вашей работы нужны актуальные персональные сведения, поэтому ответственный за ведение сведений работник должен оперативно вносить в базу обновленные персональные данные. Иначе налоговая инспекция оштрафует за отчетность с недостоверными сведениями.

6. Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому есть доступ только у уполномоченных сотрудников.

7. Передавайте персональные данные сотрудника третьим лицам, только если он предоставил согласие на получение таких сведений. Исключение — случаи, когда согласия сотрудника на обработку персональных данных не требуется.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.