Зарплата

Принимает ли бухгалтер какое-либо участие при разработке положения о работе с персональными данными

  • 14 июля 2019
  • 10

Вопрос

Бухгалтер принимает участие в разработке положения о работе с персональными данными. Какой алгоритм работы с персональными данными, чтобы не нарушить правила обработки персональных данных и не заработать штраф?

Ответ

Чтобы понять, на каком этапе директор может привлечь бухгалтера к разработке документов по персональным данным, покажем общий алгоритм работы.

Алгоритм работы с персональными данными. Чтобы не нарушить правила обработки персональных данных, компания:

- составляет внутреннее положение о персональных данных;

- знакомит с положением всех работников;

- получает согласие работников на обработку персональных данных;

- сообщает работникам об ответственности за нарушение правил обработки персональных данных.

Участие бухгалтера в разработке положения. Бухгалтер вправе подсказать, чтобы в положение внесли пункт о том, что персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного согласия самого работника. Дополнительно можно перечислить случаи, когда передавать сведения нельзя в связи с требованиями законодательства. Бухгалтер может посоветовать утвердить бланки:

- запроса о персональных данных работника для сторонних граждан и организаций;

- согласия работника на передачу сведений по запросу третьей стороны;

- уведомления об отказе в передаче сведений по зарплате третьей стороне.

Образец письменного согласия на передачу данных третьей стороне смотрите ниже, а после него — образец уведомления об отказе в выдаче сведений.

Образец. Согласие на предоставление персональных данных 

 

Принимает ли бухгалтер какое-либо участие при разработке положения о работе с персональными данными

ОБРАЗЕЦ. УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ НА ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Принимает ли бухгалтер какое-либо участие при разработке положения о работе с персональными данными

Если директор утвердил список работников, которые имеют доступ к персональным данным, бухгалтеру нужно иметь копию приказа под рукой.

Примеры, когда бухгалтеру не нужно согласие работников. Передавать без ведома сотрудников можно любую отчетность с личными сведениями в ИФНС и ПФР.

Например, справки о доходах по форме 2-НДФЛ, расчет по взносам со сведениями о доходах и пенсионных взносах бухгалтер передает без согласия работников (п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ). Он выполняет требования Налогового кодекса.

Два вопроса в тему

Вправе ли руководитель подразделения требовать от бухгалтерии информацию о зарплате подчиненных? Е. Селихова, бухгалтер

Непосредственный руководитель вправе запрашивать сведения о зарплате, если одновременно выполняются два условия:

- руководитель перечислен в списке сотрудников, которые имеют доступ к персональным данным работников;

- сотрудник — субъект персональных данных письменно выразил свое согласие на это.

Если руководитель не имеет доступа к сведениям о зарплате работников, он может узнать оклад и надбавки в штатном расписании. Штатное расписание не содержит персональных данных.

Требуется ли согласие сотрудников на установку систем видеонаблюдения в бухгалтерии? О. Семина, бухгалтер

Да, компания должна получить согласие работников. Видеонаблюдение в кабинетах — один из случаев использования персональных данных сотрудников (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Если компания не получит согласие работников на видеонаблюдение, ей грозит штраф до 75 000 руб. (ст. 13.11 КоАП РФ).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.