Зарплата

Каким образом подтвердить расходы по электронному чеку

  • 12 июля 2019
  • 6

Вопрос

Подотчетник оплатил расходы для компании через Интернет своей банковской картой, достаточно ли электронного чека? Заменяет ли электронный чек бумажный?

Ответ

Добрый день! Подотчетник оплатил расходы для компании через Интернет своей банковской картой. Ему прислали электронный чек на электронную почту. Бумажного чека у него нет. Как нам подтвердить расходы? Достаточно ли только электронного чека? Как его принять?

Ольга Рыжова, бухгалтер

Да, достаточно. Электронный чек в данном случае полностью заменяет бумажный.

Когда какой чек выписывают

Сейчас вместе с бумажными чеками в ходу появились и электронные. А может ли такой чек подтвердить расходы? Не придется ли доначислять НДФЛ и взносы? Чтобы ответить на эти вопросы, давайте разберемся, какие чеки сейчас оформляет продавец.

Перед тем как сформировать документ, продавец должен уточнить у покупателя, в каком виде тот хочет получить его. По новым правилам покупатель вправе выбрать, какой чек получить:

— только бумажный;

— и бумажный, и электронный.

Исключение — интернет-магазины. Они после перехода на онлайн-ККТ вправе выдавать только электронные чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ).

Ваш сотрудник оплатил расходы через Интернет. Бумажный чек не получил. Оформить его позже не получится. В вашем случае достаточно электронного чека.

Что должно быть в электронном чеке

Кассовый чек, который получен по электронной почте, приравнивается к бумажному (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Попросите подотчетника распечатать его и приложить к авансовому отчету. Проверьте, что в электронном чеке есть все обязательные реквизиты (письмо Минфина России от 21.04.2017 № 03-01-15/24307).

Перечень обязательных реквизитов чека онлайн-кассы есть в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Ниже мы привели список, что должно быть в электронном чеке, а на образце расположение реквизитов:

ОБРАЗЕЦ. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЧЕК

Каким образом подтвердить расходы по электронному чеку

название организации;

ИНН организации;

регистрационный номер ККТ;

адрес сайта для проверки чека;

дата и время расчета;

сумма расчета со ставкой и суммой НДС;

фискальный признак документа;

место расчета. Для нашего случая — адрес сайта;

номер смены;

наименование товаров, работ, услуг;

цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок;

количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС;

система налогообложения;

форма расчета — по безналу;

сумма оплаты — по безналу;

признак расчета:

— приход (получение денег от покупателя);

— возврат прихода (возврат денег покупателю);

— расход (выдача денег покупателю);

— возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег);

наименование документа;

порядковый номер фискального документа;

заводской номер фискального накопителя;

адрес электронной почты компании, которая отправляет чек;

адрес электронной почты покупателя;

адрес сайта, на котором можно проверить чек.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.