Зарплата

Каким образом рассчитать зарплату и доначислить за прошлые периоды

12 июля 2019
359
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

У сотрудника нашей компании была зарплата ниже региональной минимальной зарплаты. Возможно ли сделать доначисления текущим периодом, нужно ли платить компенсацию за просрочку, пени по взносам и сдавать уточненку?

Ответ

Здравствуйте! В 2017 году у сотрудника была зарплата ниже региональной минимальной зарплаты. Теперь надо доначислить и выплатить зарплату за прошлый период.

Можно ли сделать доначисления текущим периодом? Или придется доначислять 2017 годом и платить компенсацию за просрочку, пени по взносам и сдавать уточненку?

Н.В. Сухорукова, бухгалтер

Доначислите зарплату в текущем периоде. Составьте бухгалтерскую справку. Опишите в ней суть ошибки и как будете ее исправлять, рассчитайте суммы:

— доплаты за все пропущенные месяцы с учетом фактически отработанного в каждом месяце времени;

— компенсаций за просрочку выплаты по всем пропущенным датам выплаты (ст. 236 ТК).

В каком периоде показать доплату в 6-НДФЛ? Узнать ответ 

Расчет доплаты. Если доплата связана с увеличением МРОТ, доначислите зарплату за каждый месяц пропорционально отработанному в нем времени. Отследите работников, которые трудились меньше нормы рабочего времени: болели, были в отпуске и т. п. Пересчитайте им МРОТ на уменьшенную норму. Полученный результат сравните с фактическим заработком.

ПРИМЕР 

С 1 мая 2018 года МРОТ равен 11 163 руб. Зарплата работника состоит из оклада и ежемесячной премии и составляет 10 500 руб. В мае работник брал два дня отпуска. Зарплата за май — 9450 руб.

Какую доплату до МРОТ должен начислить бухгалтер?

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер скорректировал МРОТ на уменьшенную норму рабочего времени и получил 10 046,7 руб. (11 163 руб. : 20 раб. дн. × 18 раб. дн.). Рассчитал сумму доплаты за май, она составила 596,7 руб. (10 046,7 – 9450).

Расчет компенсации. Компенсацию вы считаете за каждый день просрочки выплаты зарплаты. Отсчет начинайте со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета по формуле (ст. 236 ТК): 

Каким образом рассчитать зарплату и доначислить за прошлые периоды

Зарплату вы платите два раза в месяц. Компенсацию рассчитайте за каждую просроченную выплату — за аванс и зарплату за вторую половину месяца.

Проводки. Вы вправе оформить одну проводку на общую сумму доплаты: Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 70. В описании операции сделайте ссылку на бухгалтерскую справку, в которой рассчитали доплату. Но имейте в виду, что в этом случае доплата попадет в расчетный листок одной суммой. А компенсацию за просрочку программа рассчитывает по каждой невыплаченной сумме. Чтобы все эти расчеты попали в расчетный листок отдельными суммами, сделайте несколько проводок.

ПРИМЕР 

Доначисление зарплаты и компенсация за задержку выплаты

В 2017 году зарплата А.В. Рублевой составляла 15 300 руб., а минимальная региональная зарплата — 16 000 руб. Это выявил трудовой инспектор в ходе проверки в июне 2018 года.

25 июня 2018 года бухгалтер доначислил Рублевой зарплату за июль — декабрь 2017 года. Рублева отработала все месяцы с июля по декабрь 2017 года полностью.

Компания выплачивает сотрудникам зарплату 20-го и 5-го числа месяца.

Как считать работнице доплату и компенсацию за просрочку выплаты?

РЕШЕНИЕ

Доплата зарплаты

За каждый месяц с июля по декабрь 2017 года бухгалтер доначислил сотруднице 700 руб. (16 000 – 15 300). Общая сумма доплаты зарплаты за июль — декабрь 2017 года составила 4200 руб. (700 руб. × 6 мес.).

Компенсация

Компенсацию за просрочку выплаты зарплаты бухгалтер рассчитал по каждому просроченному авансу и по каждой выплате зарплаты за вторую половину месяца. В частности, расчет компенсации за просрочку аванса за июль 2017 года показан в табл. 2 ниже. Общая сумма компенсации составила 571,86 руб.

ТАБЛИЦА. РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ПРОСРОЧКУ АВАНСА ЗА ИЮЛЬ 2017 ГОДА

Каким образом рассчитать зарплату и доначислить за прошлые периоды

Аналогично бухгалтер рассчитал размер компенсации за просрочку выплат за оставшиеся месяцы: август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года.

Как менялось значение ключевой ставки Центробанка, начиная с 1 июля 2017 года по 14 мая 2018 года, смотрите в сервисе или справочной табл. 1.

ТАБЛИЦА. РАЗМЕРЫ КЛЮЧЕВОЙ СТАВКИ ЦБ

Каким образом рассчитать зарплату и доначислить за прошлые периоды

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.