Зарплата

Как рассчитать аванс пропорционально отработанному времени

  • 11 июля 2019
  • 5

Вопрос

Интересует вопрос о расчете аванса пропорционально отработанному времени. Соответствует ли рекомендациям трудовиков расчет аванса пропорционально отработанному времени?

Ответ

Трудовые инспекторы не против, если вы рассчитаете аванс пропорционально отработанному времени (формула ниже). Для них важно, чтобы вы учли требование постановления Совмина СССР от 23.05.57 № 566. В документе установлено правило: размер аванса за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Это положение цитирует:

- Минтруд в письме от 05.08.2013 № 14-4-1702;

- Верховный суд в постановлении от 06.06.2016 № 29-АД16-10.

ФОРМУЛА. АВАНС С УЧЕТОМ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ

Как рассчитать аванс пропорционально отработанному времени

Способ расчета аванса пропорционально отработанному времени соответствует официальным рекомендациям трудовиков. Однако, с точки зрения бухгалтеров и налоговиков, он недостаточно хорош.

Во-первых, к моменту расчета аванса бухгалтер должен иметь полную информацию о времени, отработанном в первой половине месяце каждым работником. Но закрывать табель два раза в месяц большинство работодателей не хочет.

Во-вторых, могут возникнуть трудности с расчетом НДФЛ. Например, работник уйдет на больничный с 16-го числа и проболеет до конца месяца. По итогам месяца суммы к выдаче нет. Получится, что аванс — это зарплата за месяц. Но удержать НДФЛ не из чего. Рассмотрим эту ситуацию на примере.

ПРИМЕР 

Во второй половине месяца работник болел

Оклад работника 30 000 руб. 18 июня С.Н. Ерофеев получил аванс за июнь пропорционально отработанному времени в сумме 15 000 руб. (30 000 руб.: 20 раб. дн. х 10 отработ. дн.).

С 16 июня по 10 июля 2018 года работник находился на больничном. Права на вычеты у Ерофеева нет.

Как удержать НДФЛ с зарплаты за июнь?

Решение

В день перечисления аванса — 15 июня 2018 года бухгалтер не удерживал НДФЛ, так как Налоговый кодекс этого не требует. Ведь дата получения дохода еще не наступила.

Отработанного времени во второй половине июня у работника нет. Зарплата за отработанное в июне время равна 15 000 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. х 10 отработ. дн). Сумма НДФЛ — 1950 руб. (15 000 руб. × 13%).

По итогам июня бухгалтер не будет доначислять зарплату Ерофееву.

3 июля нет суммы к выдаче. В связи с этим у бухгалтера нет возможности в этот день удержать НДФЛ.

Бухгалтер удержит налог при ближайшей выплате денег — 18 июля  2018 года из аванса за июль, перечислит налог не позже 19 июля 2018 года.

В примере выше возник значительный временной разрыв между днем получения дохода и датой удержания НДФЛ. Эту разницу инспекторы увидят в форме 6-НДФЛ. Бухгалтер должен написать пояснения. 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.