Зарплата

Какой новый способ расчета отпускных для отпуска с 1-го числа

  • 11 июля 2019
  • 46

Вопрос

Бухгалтер посчитала отпускные без учета данных о заработке за май. Как избежать проблем с помощью нового способа расчета отпускных?

Ответ

Если отпуск начинается 1-го числа, к моменту выдачи отпускных еще не известна зарплата за последний месяц расчетного периода. А отпускные нужно выдать за три календарных дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Статья подскажет новый безопасный способ расчета отпускных.

Чтобы посчитать отпускные, нужно определить за расчетный период:

— сумму учитываемых выплат;

— количество учитываемых календарных дней.

Расчетный период — это 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК). Если отпуск начинается с 1-го числа, достоверных сведений о зарплате за 12-й месяц еще нет. На практике применяют три способа решить проблему неполноты данных.

Первый способ — не брать в расчет данные за последний месяц расчетного периода.

Поскольку данных за последний месяц расчетного периода у вас нет, расчет можно ограничить только известными данными за 11 завершившихся месяцев расчетного периода. Пример расчета первым способом смотрите ниже.

Второй способ — включить в расчет зарплату за часть последнего месяца расчетного периода.

Хотя к моменту выплаты отпускных зарплата за последний месяц еще не начислена, у вас есть данные о фактически отработанном времени в последнем месяце расчетного периода. На основании этих данных можно рассчитать сумму зарплаты, которая гарантированно будет начислена работнику. Тогда в расчет отпускных вы берете данные за 11 полных месяцев расчетного периода и часть последнего месяца. Пример расчета вторым способом смотрите ниже.

Третий способ — включить в расчет плановую зарплату за последний месяц расчетного периода.

К моменту выплаты отпускных до конца последнего месяца расчетного периода остается всего несколько рабочих дней. Есть большая вероятность, что работник их отработает. Тогда за этот месяц он получит свою обычную зарплату. Исходя из этого предположения, в расчет отпускных можно взять плановую сумму зарплаты за последний месяц расчетного периода. Пример расчета отпускных третьим способом смотрите ниже.

ПРИМЕР 

Расчет отпускных тремя способами для отпуска с 1-го числа

А.Ю. Другова уходит в отпуск с 1 июня 2018 года на 14 календарных дней. Отпускные ей нужно выдать не позднее 29 мая. Расчетный период — с 01.06.2017 по 31.05.2018.

За период с 01.06.2017 по 30.04.2018:

— сумма учитываемых выплат составила 321 523,81 руб.;

— 10 месяцев работница отработала полностью, в июле 2017 года была в отпуске с 3-го по 30-е число.

Рассчитаем отпускные тремя способами:

— без учета данных о заработке за май;

— с учетом данных об отработанных днях — с 1 по 28 мая Другова отработала 17 раб. дн.;

— с учетом плановой зарплаты за май.

РЕШЕНИЕ

СПОСОБ 1. СУММА ОТПУСКНЫХ БЕЗ УЧЕТА ДАННЫХ О ЗАРАБОТКЕ ЗА МАЙ

Какой новый способ расчета отпускных  для отпуска с 1-го числа

СПОСОБ 2. СУММА ОТПУСКНЫХ С УЧЕТОМ ДАННЫХ ОБ ОТРАБОТАННЫХ ДНЯХ С 1 ПО 28 МАЯ

Какой новый способ расчета отпускных  для отпуска с 1-го числа

СПОСОБ 3. СУММА ОТПУСКНЫХ С УЧЕТОМ ПЛАНОВОЙ ЗАРПЛАТЫ ЗА МАЙ

Какой новый способ расчета отпускных  для отпуска с 1-го числа

ВЫВОДЫ ПО ТРЕМ СПОСОБАМ РАСЧЕТА

Какой новый способ расчета отпускных  для отпуска с 1-го числа

Все три способа объединяет одна проблема — бухгалтер рискует переплатить отпускные. Если работник действительно получит отпускных больше, чем положено, бухгалтеру придется решать:

— когда и как удержать переплату;

— как показать ее в 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчете по взносам;

— как платить НДФЛ.

В июне надо доплатить зарплату этим работникам. Расчет доплаты и образцы записей в 6-НДФЛ смотрите в статье 

Проблем можно избежать с помощью нового способа расчета отпускных.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.