Зарплата

Как избежать ошибок при расчете суммы учитываемых выплат за расчетный период

10 июля 2019
12
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Работник идет в отпуск в понедельник 4 июня. Какой день считать последним для выплаты отпускных – пятница 1 июня или четверг 31 мая. Какие выплаты учитывать при расчете отпускных?

Ответ

Общее правило. Отпускные нужно считать из зарплаты, начисленной в расчетном периоде (ч. 3 ст. 139 ТК).

Как считать три дня для оплаты отпуска. Роструд и судьи разошлись во мнениях

Закон требует выдать отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не понятно, как считать эти три дня.

Например, работник идет в отпуск в понедельник 4 июня. Какой день считать последним для выплаты отпускных – пятница 1 июня или четверг 31 мая. Роструд разрешает платить в пятницу (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1). Судьи разошлись во мнениях.

Одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок. Об этом они заявили в решениях:

— Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017;

— Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015

— Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.

Другие судьи уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. Об это судьи заявили в решениях:

— Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, 

— Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015;

— Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, 

— Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376.

 

Если работник отдыхает с понедельника 4 июня, безопаснее оплатить отпускные в четверг предшествующей недели, то есть 31 мая. Иначе трудинспекторы начислят штраф за опоздание с оплатой отпусков 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). За повторное нарушение 100 тыс. рублей (ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

В расчетном периоде работники получают выплаты, как учитываемые, так и не учитываемые для расчета отпускных. Оба вида выплат мы привели в табл. 1.

ТАБЛИЦА. КАКИЕ ВЫПЛАТЫ УЧИТЫВАТЬ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

Как избежать ошибок при расчете суммы учитываемых выплат за расчетный период

 

Ошибка 4. Неправильно учитывают доплаты до оклада

Суть ошибки. Доплату до оклада платят на основании внутрифирменных положений, если работник был в командировке или болел. Бухгалтеры не разграничивают эти два случая, в отличие от чиновников.

Как правильно. Если доплата до оклада за период командировки предусмотрена системой оплаты труда, это часть зарплаты. Учтите ее при расчете отпускных при условии, что выплата начислена за расчетный период (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 14-1/В-226).

Другое дело — доплата по больничным листам. Это социальная выплата. Поэтому при расчете среднего заработка ее учитывать не нужно (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 14-1/В-226). На схеме 5 посмотрите, как учитывать доплаты при расчете отпускных.

СХЕМА. УЧЕТ ДОПЛАТ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

Как избежать ошибок при расчете суммы учитываемых выплат за расчетный период

 

Ошибка 5. Не пересчитывают годовые премии

Суть ошибки. В Положении № 922 нечетко поясняется учет премий, если не полностью отработаны премиальный и расчетный периоды, поэтому возникают ошибки.

Как правильно. Расчетный период отработан полностью, если работник числился в компании в течение всего расчетного периода. Исключаемые периоды — это дни, когда работник не трудился (п. 5 Положения № 922).

Премиальный период отработан полностью, если работник весь этот период состоял с компанией в трудовых отношениях. При этом не имеет значения, как он использовал это время: работал, болел, был в командировке, брал отпуск и т. д. Как корректировать годовую премию, смотрите на схеме 6 ниже.

ПРИМЕР 

Корректировка премии. Период премирования не совпадает с расчетным периодом

Л.Б. Бочарова в июне 2018 года уходит в отпуск. В расчетном периоде (с июня 2017 года по май 2018-го) работница болела с 10 по 23 октября, пропустила 10 рабочих дней.

В марте 2018 года Бочаровой начислена премия за 2017 год в сумме 12 000 руб.

В каком размере учесть годовую премию при расчете июньских отпускных?

РЕШЕНИЕ

Трудовой договор действовал весь период премирования. Первая корректировка не нужна. Но расчетный период и премиальный период не совпадают. В расчетном периоде есть исключаемые дни нетрудоспособности. В данном случае нужно скорректировать сумму премии.

Количество рабочих дней в расчетном периоде — 247, из них сотрудница отработала 237 (247 – 10). Часть премии, которую можно учесть при расчете отпускных, равна 11 514,17 руб. (12 000 руб. : 247 раб. дн. × 237 раб. дн.).

 

Ошибка 6. Неверно индексируют выплаты

Суть ошибки. Бухгалтеры либо не индексируют выплаты, либо путают суммы, которые надо увеличить.

Как правильно. Проверьте по приказам, кому повысили зарплату за последний год. Пересчитывать средний заработок нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению, например бухгалтерии (п. 16 Положения № 922).

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу, если процент фиксированный, а не плавающий. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения по формуле:

Как избежать ошибок при расчете суммы учитываемых выплат за расчетный период

Какой показатель корректировать на этот коэффициент, устанавливает пункт 16 Положения № 922. Он предусматривает три ситуации (табл. 2).

ТАБЛИЦА. КАК УЧЕСТЬ ПОВЫШЕНИЕ

Как избежать ошибок при расчете суммы учитываемых выплат за расчетный период

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.