Зарплата

За что могут оштрафовать по форме № П-4

  • 9 июля 2019
  • 43

Вопрос

Работники занимались несколькими видами деятельности с разными кодами ОКВЭД2. Как отразить данные по ним, по какому виду деятельности?

Ответ

Сведения о численности приведите в целом по компании по строке 01 и по видам экономической деятельности по строкам с 02 по 11.

С 2018 года надо заполнять не все графы в отчете по форме № П-4 (п. 9 приложения № 8 к приказу № 566). Какие графы оставить пустыми в отчете за апрель 2018 года, смотрите в сервисе ниже.

 

Вид деятельности и код по ОКВЭД2. В графе «А» укажите наименование вида деятельности вашей компании. Возьмите его из нового приложения № 4 к приказу № 772. В графу «В» впишите код по ОКВЭД2 по каждому виду деятельности.

 ДАЛЕЕ В СТАТЬЕ:

— как на примере заполнить новую форму № П-4;

— как отчитываться за обособленные подразделения.

ЗА ЧТО ШТРАФУЮТ ПО ФОРМЕ № П-4

Нарушениями по форме № П-4 считаются:

— непредставление отчета;

— пропуск срока сдачи;

— указание недостоверных сведений.

За любое из перечисленных нарушений штраф грозит (п. 1 ст. 13.19 КоАП):

— компании — на сумму до 70 тыс. или до 150 тыс. руб. за повторное нарушение;

— директору — на сумму до 20 тыс. или до 50 тыс. руб. за повторное нарушение.

Если работники занимались несколькими видами деятельности с разными кодами ОКВЭД2, данные по ним отразите по тому виду, которым они занимались большую часть времени (п. 90.6 указаний из приказа № 772).

Графа 1. Покажите среднюю численность работников за отчетный месяц, например за апрель 2018 года (образец 2 ниже). Для  этого сложите показатели (п. 76 указаний из приказа № 772): 

— по графе 2 — среднесписочную численность работников (без внешних совместителей);

— графе 3 — среднюю численность внешних совместителей;

— графе 4 — среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам.

ОБРАЗЕЦ. СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ В ФОРМЕ № П-4

За что могут оштрафовать по форме № П-4

Графа 2. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, к примеру за апрель, сложите списочную численность за каждый календарный день — с 1 по 30 апреля.

За выходные дни численность работников списочного состава примите равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

В списочную численность включите тех, кто работал по трудовому договору и выполнял постоянную, временную или сезонную работу один день и более. Включите в расчет собственников компании, если они работали и получали зарплату (абз. 3 п. 77 указаний из приказа № 772).

Добавьте в списочную численность целыми единицами тех, кого не было на работе в связи (абз. 4 п. 77 указаний из приказа № 772):

— со служебной командировкой;

— нетрудоспособностью;

— режимом неполного рабочего времени;

— ежегодным, дополнительным отпуском или отпуском за свой счет;

— отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком;

— сокращенным рабочим временем по закону (работники до 18 лет, работники с вредными условиями труда и т. д.).

Включите в списочную численность один раз по месту основной работы (п. 78 указаний из приказа № 772):

— внутренних совместителей;

— штатных работников, которые одновременно исполняли работы по гражданско-правовым договорам.

Сотрудников, которые работают неполное рабочее время, в среднесписочной численности учтите пропорционально отработанному времени (п. 79.3 указаний из приказа № 772).

ПРИМЕР

Расчет численности сотрудников с неполным рабочим временем

В апреле 2018 года в компании семь сотрудников с пятидневной рабочей неделей были заняты на работе неполное рабочее время. Условно их можно разделить на три группы:

— 1-я группа — две сотрудницы трудились во время отпуска по уходу за ребенком 17 рабочих дней по 6 часов ежедневно;

— 2-я группа — три работника трудились соответственно 17, 10 и 8 рабочих дней по 4 часа в день;

— 3-я группа — два работника во вредных условиях труда в режиме неполной рабочей недели — 12 рабочих дней по 7,2 часа.

Надо рассчитать среднюю численность не полностью занятых работников.

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер учел за каждый день одного работника:

— из 1-й группы — как 0,75 человека (6 ч/чел. : 8 ч), где 8 ч — продолжительность рабочего дня;

— 2-й группы — как 0,5 человека (4 ч/чел. : 8 ч);

— 3-й группы — как 1 человека (7,2 ч/чел. : 7,2 ч), где 7,2 ч — продолжительность рабочего дня при вредных условиях труда.

Средняя численность не полностью занятых работников составила 3,9 человека [(0,75 × 17 раб. дн. + 0,75 × 17 раб. дн. + 0,5 × 17 раб. дн. + 0,5 × 10 раб. дн. + 0,5 × 8 раб. дн. + 1 × 12 раб. дн. + 1 × 12 раб. дн.) : 17 раб. дн.].

Эту численность бухгалтер учел при определении среднесписочной численности работников.

Графа 3. Среднюю численность внешних совместителей определите так же, как среднюю численность работников с неполным рабочим временем (п. 80 указаний из приказа № 772). Показатель впишите в графу 3 с одним десятичным знаком.

Графа 4. Исполнителей по договорам на выполнение работ и оказание услуг покажите целыми единицами в течение всего срока действия договора. В графу 4 не включайте (п. 81 указаний из приказа № 772):

— исполнителей — работников вашей компании;

— исполнителей — индивидуальных предпринимателей;

— лиц, с которыми ваша компания заключила авторские договоры на передачу имущественных прав.

Графы 5 и 6. В отчете за апрель не заполняйте (п. 9 приложения № 8 к приказу № 566).

Фонд начисленной заработной платы

Графа 7. Покажите суммарный фонд начисленной зарплаты за отчетный месяц — апрель 2018 года. Для этого сложите показатели (образец 3 ниже):

— по графе 8 — по работникам списочного состава (без внешних совместителей);

— графе 9 — по внешним совместителям;

— графе 10 — по работавшим по гражданско-правовым договорам.

 

Графа 8. Покажите выплаты работникам списочного состава, а именно (п. 83.1—84.4 указаний из приказа № 772):

— начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;

— компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;

КАКИЕ РАСХОДЫ НЕ ВКЛЮЧАТЬ В ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ № П-4

Не включайте расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы (п. 89 указаний из приказа № 772), в частности:

— страховые взносы;

— пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т. п.;

— стоимость выданных СИЗ;

— расходы на командировки в пределах и сверх норм.

— доплаты и надбавки;

— премии и единовременные поощрительные выплаты;

— оплату питания и проживания, если она носит систематический характер, и т. п.

Графа 9. Впишите суммы оплаты труда внешних совместителей (п. 85 указаний из приказа № 772).

Графа 10. Включите вознаграждения лицам несписочного состава (п. 86 указаний из приказа № 772):

— за выполнение работ или оказание услуг по гражданско-правовым договорам;

— за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций.

Графа 11. В отчете за апрель не заполняйте (п. 9 приложения № 8 к приказу № 566).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.