Зарплата

Могут ли возникнуть проблемы с отчетностью из-за неактуальных персональных данных сотрудника

  • 8 июля 2019
  • 2

Вопрос

Неверные персональные данные в разделе 3 расчета по взносам, у работника сменился паспорт, он вовремя не известил работодателя. Какие могут возникнуть проблемы с отчетностью из-за неправильных персональных данных сотрудника?

Ответ

Персональные данные работника (фамилию, имя, отчество и реквизиты паспорта) вы указываете в разделе 3 расчета по взносам и в справке 2-НДФЛ.

Расчет по взносам

Неверные персональные данные в разделе 3 расчета по взносам — повод для налоговиков отказать в приеме отчета. Если ИФНС сможет идентифицировать работника, тогда она примет отчет (письмо ФНС от 16.01.2018 № ГД-4-11/574), если нет — инспектор направит уведомление. В течение пяти дней вам нужно исправить отчет (п. 7 ст. 431 НК).

Если квартальный отчет у вас приняли и уже после этого сотрудник поменял персональные данные, например фамилию, сданный отчет не исправляйте. Учтите новые данные, когда будете отчитываться за полугодие.

Справка 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ с неактуальными сведениями о работнике ИФНС примет, если сможет его идентифицировать. Но вам придется уточнять справку, если данные были неправильными уже на момент ее подачи. Если изменения случились после сдачи справки, налоговики уточнений не потребуют (письма ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@ и от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@).

 

Если после сдачи справок вы получили от ИФНС уведомление с требованием уточнить персональные данные, действуйте по схеме ниже.

Схема. Порядок действий, если ИФНС требует уточнить персональные данные

Могут ли возникнуть проблемы с отчетностью из-за неактуальных персональных данных сотрудника

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.