Зарплата

Что делать, если бухгалтер потеряла больничный после того, как выплатили пособие

8 июля 2019
11
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Бухгалтер потеряла больничный лист, после выплаты пособия, попросила работника обратиться за дубликатом. Если поликлиника не выдала дубликат, чем подтвердить расходы?

Ответ

Бухгалтер начислил и выплатил пособие, уменьшил на его сумму социальные взносы, показал пособие в отчетности, а больничный пропал. В этом случае есть два варианта:

— запросить дубликат или подтвердить факт страхового случая другими документами;

— переквалифицировать выплату, доплатить взносы и внести изменения в отчетность.

Заменить больничный другим документом - опасно, но не безнадежно

Дубликат больничного. Специалисты ФСС считают, что врач вправе выдать дубликат только до того, как работник получил пособие (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Хотя в порядке выдачи больничных такого ограничения нет (п. 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Попросите работника обратиться за дубликатом. Если работник его принесет, приложите документ к расчетно-платежной ведомости.

Другие документы. Если поликлиника не выдала дубликат, подтвердите расходы другими документами. Но предупреждаем: представители ФСС не принимают для зачета пособий вместо больничного справки из поликлиник (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Судьи с ними не согласны (определение Верховного суда от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016). Они встали на сторону компании, которая подтвердила выплату пособий:

— отрывными талонами к листкам нетрудоспособности;

— выписками из амбулаторных карт;

— медсправками со ссылками на выданные больничные;

— расчетом пособий.

Такое же решение Верховный суд принял два года спустя (определение от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521). Судьи заставили фонд возместить пособие по временной нетрудоспособности без оригинала или дубликата больничного листа. Арбитры сочли, что если в письме медучреждения указаны серия и номер листка нетрудоспособности, Ф. И. О. работника, период болезни и приложены копии корешков листков больничных, этого достаточно для возмещения.

Переквалифицировать пособие затратно, но безопасно

Если вы не готовы отстаивать правоту в суде, безопаснее переквалифицировать выплату, доначислить, взносы, уточнить отчетность. Порядок действий смотрите на схеме 2 ниже.

СХЕМА. БУХГАЛТЕР ВЫПЛАТИЛ ПОСОБИЕ, А ПОТОМ ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ

Что делать, если бухгалтер потеряла больничный после того, как выплатили пособие

Бухгалтерская справка. В бухгалтерской справке отразите факт переквалификации выплаты, пересчет расходов, взносов, сумму пеней. Образец справки смотрите справа.

НДФЛ. Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Из-за переквалификации выплаты не придется доначислять налог.

Уплата взносов и пеней. Взносы и пени нужно перечислить отдельными платежными поручениями по видам взносов. Пени рассчитайте со следующего дня после крайнего срока уплаты взносов до даты, когда недоимку погасят (письмо ФНС от 06.12.2017 № ЗН-3-22/7995).

Уточнение расчета по взносам. Чиновники требуют сдать уточненный расчет по взносам, если компания не может подтвердить расходы больничным листом (письмо ФСС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Уточненный расчет сдавайте за тот отчетный период, в котором начислили пособие по потерявшемуся листку нетрудоспособности.

В уточненный расчет включите те же разделы, подразделы и приложения, что и в исходном. Исключите из необлагаемых выплат пособие и увеличьте на его сумму облагаемую базу.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.