Зарплата

Какие документы оформить, если работник вернул все подотчетные деньги

  • 5 июля 2019
  • 7

Вопрос

Работник вернул всю сумму подотчетного аванса. Как оформить приходный ордер на ту сумму, которую вернул работник?

Ответ

Если всю сумму подотчетного аванса работник вернул, подтверждать и утверждать нечего. Нет расходов, нет необходимости составлять авансовый отчет. Достаточно оформить приходный ордер на ту сумму, которую вернул работник (см. образец 2).

ОБРАЗЕЦ . ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (СКАЧАТЬ)

Какие документы оформить, если работник вернул все подотчетные деньги

Вы вправе зафиксировать такой порядок во внутреннем положении о расчетах с подотчетниками:

«8. Если сотрудник не потратил подотчетный аванс, он обязан его вернуть в срок, установленный для представления авансового отчета. Авансовый отчет он не составляет».

Поскольку работник полностью возвращает всю сумму аванса, дохода не получает, риск, что эта операция заинтересует налоговиков, минимальный.

ПРИМЕР 

Сотрудник вернул подотчетный аванс

С.Б. Семак 21 мая получил под отчет 27 000 руб. на покупку нового системного блока. Он не смог найти необходимую модель. 25 мая работник вернул в кассу все полученные 27 000 руб.

Как оформить эту операцию?

РЕШЕНИЕ

Авансовый отчет составлять не нужно. Работник сдал деньги в кассу по приходному кассовому ордеру.

Проводки в учете будут такими:

21 мая

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

— 27 000 руб. — выдан из кассы подотчетный аванс;

25 мая

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71

— 27 000 руб. — возвращен в кассу неиспользованный подотчетный аванс.

ЧЕМ РИСКУЕТ КОМПАНИЯ, ЕСЛИ РАБОТНИК НЕ ЗАПОЛНИТ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, А ПРОСТО ВЕРНЕТ ПОДОТЧЕТНЫЙ АВАНС

Проверяющие могут обвинить компанию в том, что она маскирует беспроцентные займы, и доначислят НДФЛ. Поэтому лучше избегать таких возвратов.

Вы не обязаны менять принятый у вас порядок действий. Даже в случаях, когда сотрудник возвращает весь подотчетный аванс, вы вправе обязать его составить авансовый отчет, тем более что формально исключений для этого случая нет (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). На оборотной стороне работник проставит прочерки, а на лицевой свои отметки внесут бухгалтер и руководитель.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.