Зарплата

Как написать заявление о возмещении расходов работника в интересах компании

  • 5 июля 2019
  • 12

Вопрос

Сотрудник компании потратил свои деньги на нужды компании, так как не получил из кассы под отчетные суммы. Как написать заявление с просьбой компенсировать личные расходы в производственных целях?

Ответ

Мы привыкли, что авансовый отчет нужен всегда, когда работник тратит наличные в интересах своей компании. Но есть ситуации, когда это правило не работает. Разберемся, когда авансовый отчет нужен, а когда нет.

Авансовый отчет составляют работники, которые получили деньги под отчет. Этот документ нужен, чтобы сотрудник показал, на что он израсходовал подотчетный аванс. А если компания работнику ничего не выдавала, получается, что отчитываться ему не за что. В данной ситуации от сотрудника потребуется не авансовый отчет, а другой документ — заявление с просьбой компенсировать личные расходы в производственных целях (образец 1).

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ РАБОТНИКА В ИНТЕРЕСАХ КОМПАНИИ

Как написать заявление о возмещении расходов работника в интересах компании

Пропишите это правило в положении о расчетах с подотчетниками. Этот пункт может выглядеть так:

«Если работник по устному или письменному распоряжению работодателя оплатил для компании товары, работы или услуги из собственных средств, он подает заявление о компенсации произведенных расходов. Авансовый отчет он не составляет».

Оправдательные документы — кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д. работник прикладывает к заявлению.

На основании заявления, завизированного руководителем, и приложенных документов:

— оприходуйте приобретенные товары;

— примите к учету оплаченные работы или услуги;

— возместите работнику траты.

Выдайте деньги из кассы по расходному кассовому ордеру или перечислите на личный счет работника в банке. В учете сделайте записи по счету 73, а не 71. Ведь деньги под отчет сотрудник не получал.

ПРИМЕР 

Сотрудник потратил свои деньги

А.П. Лавров 10 мая 2018 года приобрел на свои деньги канцтовары для компании на сумму 2713,88 руб.

Какие документы составить, как возместить сотруднику траты, какие проводки отразить в бухучете?

РЕШЕНИЕ

Лавров написал заявление (образец 1 выше). Авансовый отчет он не составлял.

Бухгалтер перевел деньги сотруднику на его зарплатную карту 11 мая. Записи в учете он сделал такие:

10 мая

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 73

— 2713,88 руб. — отражен долг перед сотрудником за купленные им канцтовары;

11 мая

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 51

— 2713,88 руб. — перечислена компенсация сотруднику на его зарплатную карту.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.