Зарплата

Как можно подтвердить выдачу расчетных листков

4 июля 2019
15
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Компания пересылает расчетные листки на электронную почту работников. Можно ли доказать, что компания исполнила обязанность по выдаче расчетных листков работникам?

Ответ

При проверке трудовые инспекторы посмотрят, действительно ли работник получил расчетный листок.
«При проверке инспекцией труда работодатель должен будет подтвердить, что известил работника в письменной форме о составных частях зарплаты, удержаниях и других данных, которые касаются его зарплаты».
В случае с бумажными документами работники расписываются в специальном журнале. Это самый простой способ.
Если ваша компания пересылает расчетные листки на электронную почту, их выдачу подтвердит уведомление об открытии письма. Уведомления должны храниться на сервере компании. Кроме того, работники в своих заявлениях должны указать адрес электронной почты, на которую они хотели бы получать расчетные листки. Если сотрудник захочет этот адрес поменять, потребуется еще одно заявление. Только так можно доказать, что компания исполнила обязанность по выдаче расчетных листков работникам.
Фрагмент локального акта, в котором будут прописаны все эти правила, может выглядеть так, как в образце ниже.
ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
Как можно подтвердить выдачу расчетных листков

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.