Зарплата

Каким образом безопасно хранить копии документов работников

  • 2 июля 2019
  • 1

Вопрос

В компании хранятся копии личных документов работников, которые необходимы для работы с персональными данными. Какие копии документов работников вы используете в работе и на каком основании?

Ответ

Проверьте, какие копии личных документов работников вы используете в работе и на каком основании. Роструд назвал условие хранения копий личных документов работника. Если его нарушить, Роскомнадзор начислит штраф компании до 50 тыс. руб., бухгалтеру — до 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП).

Роскомнадзор считает нарушением, в частности, избыточность сведений, которые хранит компания о работнике. Вот пример спора.

Претензии Роскомнадзора. Компания хранила копии паспорта, военного билета и свидетельства о рождении ребенка работника.

Инспектор посчитал хранение копий нарушением. Он сослался на часть 5 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В ней сказано, что обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными. Трудовой кодекс не обязывает компанию хранить копии личных документов работника.

Доводы компании. Представители работодателя заявили судьям: копии паспорта и других документов нужны, чтобы обеспечить точность данных.

Решение суда. По мнению судей, копии личных документов работника не обеспечивают точность данных. Наоборот, они могут привести к использованию недостоверных сведений.

Только оригинал паспорта, военного билета или другой документ является источником достоверной и актуальной информации.

В итоге судьи поддержали Роскомнадзор (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 № 15АП-16132/13). Аналогичные выводы прозвучали в постановлениях ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013 и от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013. 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.