Зарплата

Как предоставлять отгулы при увольнении работника

  • 2 июля 2019
  • 8

Вопрос

По желанию работника компания предоставить ему другой день отдыха без оплаты. Как предоставить другой день отдыха за работу в выходной?

Ответ

Из вашей компании увольняется сотрудник, у которого есть официальные отгулы. Например, работник не успел использовать другой выходной день за работу в праздник или за день сдачи крови. Компенсировать сотруднику эти дни или они сгорают? С учетом свежей арбитражной практики и разъяснений чиновников разберемся, как в каждом случае найти компромисс с работником и не довести дело до суда.

Работу в выходной для сотрудника день всегда оплачивают в двойном размере. При этом по желанию работника компания может предоставить ему другой день отдыха без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1). Работник вправе использовать предоставленный другой день отдыха в любое время по согласованию с работодателем: в текущем месяце, в следующем, в любом другом.

Использовать авансом отгул за предполагаемую работу в выходной до работы в этот день нельзя

Нужно ли компенсировать неиспользованный другой день отдыха

Если работник не использовал другой день отдыха, пока действовал трудовой договор, при увольнении компенсировать его не нужно. В Трудовом кодексе нет требования выплатить компенсацию за неиспользованный отгул за работу в выходной день (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2017 № 33-46542/2017).

Когда суд накажет компанию

Если работодатель оплатил работу в выходной в одинарном размере и согласился, но не предоставил работнику отгул до увольнения, суд накажет компанию. Такие прецеденты были — смотрите, например, апелляционные определения:

— Верховного суда Чувашской Республики от 13.05.2015 по делу № 33-1636/2015;

— Верховного суда Республики Коми от 27.10.2014 № 33-5256/2014;

— Московского городского суда от 24.03.2014 № 33-656.

По мнению судей, если сотрудник не использовал отгул и не получил компенсацию, работодатель нарушил его права.

Как найти компромисс с работником и обезопасить компанию

Чтобы избежать судебных споров с уволенным сотрудником, всегда оплачивайте работу в выходной в двойном размере независимо от того, попросил работник другой день отдыха или нет.

Если у вас принято давать отгулы за работу в выходной, контролируйте, как работники их используют. Не допускайте накопления, напоминайте о неиспользованных отгулах перед отпуском, предлагайте присоединить их без оплаты к отпуску.

Установите в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, норму:

«За неиспользованный другой день отдыха при увольнении компенсация не выплачивается. В этом случае работник использует другой день (другие дни) отдыха накануне дня увольнения».

ПРИМЕР

Перенос отгула за работу в выходной день на другую дату

В.В. Вольнодумцев работал в свой выходной день 11 марта. Компания оплатила работу в выходной в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в июле. Но по соглашению сторон работник увольняется 10 апреля.

Как поступить в данной ситуации?

РЕШЕНИЕ

Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить другой день отдыха 9 апреля (образец 1 ниже). Директор согласился.

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ДРУГОГО ДНЯ ОТДЫХА

Как предоставлять отгулы при увольнении работника

При увольнении бухгалтер рассчитал компенсацию за неиспользованный отпуск без учета другого дня отдыха.

Есть высокие шансы, что эти меры избавят компанию от судебных споров. Если суд все-таки состоится, компания, оплатившая работу в выходной в двойном размере, его гарантированно выиграет.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.