Зарплата

Что делать, если в 2-НДФЛ данные старого паспорта?

30 июня 2019
122
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотрудник поменял паспорт и не предупредил бухгалтера, выяснилось это когда справка 2-НДФЛ была сдана. Как исправить данные старого паспорта в 2-НДФЛ?

Ответ

Здравствуйте! В 2017 году работник поменял паспорт. Выяснили мы это только сейчас, когда справки 2-НДФЛ уже сдали. Как исправить сведения? Будет ли штраф?
П.С. Первунина, бухгалтер
Как исправить. Если у сотрудника изменились данные паспорта до сдачи справки 2-НДФЛ, а вы сдали ее со старыми данными, неверные сведения надо исправить. Это ошибка в идентифицирующих данных физлица. Напишите запрос в инспекцию с просьбой удалить справку из базы. После этого заполните исходную справку с номером корректировки 00. Поставьте в ней новый номер справки и текущую дату.
ПРИМЕР
2-НДФЛ: как исправить данные старого паспорта
15 февраля 2018 года бухгалтер сдал справки 2-НДФЛ, в том числе на Т.И. Маракулину — справку за № 37. В апреле бухгалтеру стало известно, что сотрудница в 45 лет сменила паспорт, а в справке 2-НДФЛ указаны данные ее старого паспорта — серия и номер, вместо 40 03 912783 указано 40 02 719 405.
Как исправить данные в справке 2-НДФЛ на Маракулину?
РЕШЕНИЕ
16 апреля бухгалтер написал запрос в инспекцию с просьбой удалить справку из базы. После этого заполнил исходную справку 2-НДФЛ на Маракулину по новой форме, указал новый номер справки, поставил текущую дату — 16.04.2018, номер корректировки — 00. Перенес в нее все сведения из исходной справки, указал данные нового паспорта.
ОБРАЗЕЦ. ИСХОДНАЯ СПРАВКА 2-НДФЛ ДЛЯ ИСПРАВЛЕНИЯ УСТАРЕВШИХ ПАСПОРТНЫХ ДАННЫХ
Что делать, если в 2-НДФЛ данные старого паспорта?
БУДЕТ ЛИ ШТРАФ?
«В данном случае справка 2-НДФЛ фактически представлена с нарушением срока. Каких-либо исключений в статье 126 НК не установлено. Вместе с тем в статье 114 НК предусмотрена возможность снизить сумму штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. В данном случае: нарушение срока в связи с самостоятельным выявлением ошибки, представление первичной справки в установленный срок».

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.