Зарплата

Каким образом удерживать НДФЛ с учетом детских вычетов

28 июня 2019
8
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Бухгалтер предложил работнику оформить новый пакет документов для применения детских вычетов. В каких случаях сотруднику нужно будет по итогам года подать налоговую декларацию?

Ответ

В чем проблема. Можно ли применять детский вычет на основании старого заявления и ранее представленных подтверждающих документов? За какие месяцы предоставить вычеты? Учитывать ли доходы, начисленные за время работы у другого работодателя?

Что говорит закон. Работник — резидент РФ имеет право получать налоговые вычеты по НДФЛ на детей, пока его облагаемый доход с начала года не достигнет 350 тыс. руб. (п. 4 ст. 218 НК).

Как действовать бухгалтеру. Документы из архива не используйте. Предложите работнику представить их повторно. Ведь в его жизни могли произойти изменения, он мог утратить право на вычет или получить его по новым основаниям. Кроме того, вам нужна будет справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы вернувшегося работника. Если ее не будет, вычеты предоставляйте только в том случае, если сотрудник в перерыве не работал.

Для контроля предельного размера дохода в 350 тыс. руб. с начала года в расчет возьмите все облагаемые доходы, начисленные по всем местам работы, — и те, что начислены в вашей компании, и те, что работник получил не у вас.

Детские вычеты предоставляйте за месяцы, когда у сотрудника действовал трудовой договор с вашей компанией. Если в месяце, когда работник вернулся, он уже получил вычет на прошлой работе, еще один не предоставляйте. Первый раз примените вычет со следующего месяца (см. фрагмент формы 2-НДФЛ).

ОБРАЗЕЦ. СПРАВКА 2-НДФЛ (ФРАГМЕНТ)

Каким образом удерживать НДФЛ с учетом детских вычетов

Сведения о сумме доходов работника на прошлом месте работы посмотрите в справке 2-НДФЛ, которую работник представил при повторном трудоустройстве. Из нее же будет видно, получил ли ваш сотрудник детский вычет на прошлой работе.

ПРИМЕР 

Расчет НДФЛ с учетом детских вычетов

Р.А. Угрюмов уволился из ООО «Белый камень» 31 января 2018 года и вновь устроился обратно 19 марта 2018 года.

Заработок в ООО «Белый камень» составил 95 000 руб., в том числе:

— с 1 по 31 января — 60 000 руб.;

— с 19 по 31 марта — 35 000 руб.

В период с 1 февраля по 16 марта Угрюмов трудился в ООО «Голубая волна». Его заработок за это время по справке 2-НДФЛ составил 125 000 руб.

Работник получил вычеты на детей за январь в ООО «Белый камень». По доходам с 1 февраля по 16 марта детские вычеты ему предоставили в ООО «Голубая волна».

Бухгалтер предложил работнику оформить новый пакет документов для применения детских вычетов. Работник написал заявление и принес копии свидетельств о рождении троих детей.

Как посчитать ему НДФЛ за март 2018 года?

РЕШЕНИЕ

Р.А. Угрюмову полагается детский вычет по НДФЛ на троих детей в размере 5800 руб. (1400 + 1400 + 3000).

Доход работника с начала года составил 220 000 руб. (95 000 + 125 000). Он не превысил предельную величину в марте — 220 000 руб. < 350 000 руб. Но при расчете НДФЛ с зарплаты за март бухгалтер ООО «Белый камень» предоставлять вычет не должен. Его уже предоставили в ООО «Голубая волна». Сумма НДФЛ за март составит 4550 руб. (35 000 руб. × 13%). На руки работник получит 30 450 руб. (35 000 – 3796).

Вычет за апрель работник получит в обычном порядке. Если, конечно, его доход не превысит с начала года 350 000 руб.

Если из справки 2-НДФЛ с прошлого места работы вы увидите, что там сотрудник вычеты не получал, сейчас их не предоставляйте. Вычеты работнику полагаются только с месяца трудоустройства. Чтобы получить вычеты по всем местам работы, сотруднику нужно будет по итогам года подать налоговую декларацию (п. 4 ст. 218 НК).

Робот-пылесос при подписке на «Зарплату»!

Дарим робот-пылесос+30 дней чтения при подписке на "Зарплату". Оплатите счет с подарком. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.