Зарплата

Как вносить исправления в кассовые документы

20 июня 2019
6
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

При расчете НДФЛ с суммы материальной помощи бухгалтер не уменьшил доход на 4000 руб., неправильно рассчитал налог и указал сумму к выдаче на руки в ведомости на выдачу матпомощи. В какой последовательности исправить ошибку?

Ответ

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕЛЬЗЯ ИСПРАВЛЯТЬ ЗАЧЕРКИВАНИЕМ

Нельзя вносить исправления в кассовые документы (п. 4.7 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Если ошиблись, уничтожьте документ и оформите новый.

Второй способ исправить ошибку — оформить исправленный документ. Он подходит для исправления первички в электронном виде.

ПРИМЕР

Второй способ — исправленный документ взамен ошибочного

При расчете НДФЛ с суммы материальной помощи трем работникам бухгалтер не уменьшил их доход на 4000 руб., неправильно рассчитал налог и указал сумму к выдаче на руки в ведомости на выдачу матпомощи. Он передал ведомость выездному кассиру. Тот получил сумму для выплаты и собрался ехать на объект, где его ждали получатели денег.

Бухгалтер провел ведомость, сделал проводки, внес записи в карточки по НДФЛ и увидел, что ошибся. В каком порядке исправить ошибку?

РЕШЕНИЕ

Шаг 1. Бухгалтер аннулировал ведомость с ошибкой:

— перечеркнул ведомость крест-накрест;

— сделал запись «Аннулировано»;

— поставил дату и подпись с расшифровкой.

Аннулированную ведомость бухгалтер сохранил. Она пригодится, если нужно будет пояснить основание корректировок в учете.

Шаг 2. Бухгалтер оформил исправленную ведомость на выдачу материальной помощи. Он заново составил ведомость с правильными суммами, но сохранил ее номер и дату, указал порядковый номер и дату исправления (образец 2 ниже).

ОБРАЗЕЦ 2. ФРАГМЕНТ ИСПРАВЛЕННОГО ДОКУМЕНТА ВЗАМЕН ОШИБОЧНОГО

Как вносить исправления в кассовые документы

Затем он выдал кассиру недостающую сумму по дополнительному расходному ордеру.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.