Зарплата

Можно ли зачеркнуть неверную запись в первичном документе

20 июня 2019
6
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Бухгалтер хочет узнать способы исправления ошибок в первичных документах. Можно ли составить исправленный документ по аналогии с исправленным счетом-фактурой?

Ответ

На практике бухгалтеры исправляют первичку тремя способами:

— составляют новый (исправленный) документ так, как это делает продавец, когда выставляет покупателю исправления к счету-фактуре;

— зачеркивают ошибку в оригинале;

— заменяют ошибочный оригинал новым документом с правильными данными.

Разберемся, допустимы ли они и в каких случаях.

Самый безопасный способ — зачеркнуть.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» упоминает исправление только методом зачеркивания. Он устанавливает формальные требования к такому способу: в исправляемом документе должна быть дата исправления, подписи и Ф. И. О. сотрудников, которые его составили (см. пример 1 на с. 118).

Как правильно зачеркнуть неверную запись, говорится в пунктах 4.2 и 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 № 105.

Самый трудоемкий — составить исправленный документ по аналогии с исправленным счетом-фактурой. Сначала бухгалтер аннулирует документ с ошибкой, потом оформляет исправленный документ (см. пример 2 на с. 119). При этом ошибочный документ бухгалтер не уничтожает, а хранит вместе с исправленным документом.

Самый опасный — заменить. Минфин считает, что Закон № 402-ФЗ разрешает только исправлять документ с ошибкой, а не заменять его на новый, если бухгалтер уже принял документ к учету (письма от 22.01.2016 № 07-01-09/2235 и от 23.10.2017 № 03-03-10/69280). Безопасные способы исправления первичных документов смотрите на схеме ниже.

СХЕМА. КАК ПРИМЕНЯТЬ РАЗНЫЕ СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ПЕРВИЧКЕ

Можно ли зачеркнуть неверную запись в первичном документе

Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.