Зарплата

Какой порядок хранения документов, если на документе стоит гриф «коммерческая тайна»

  • 20 июня 2019
  • 4

Вопрос

Бухгалтера интересует вопрос хранения кассовых ордеров, авансовых отчетов и выписки банка. Нужно ли составить внутреннюю опись и лист-заверитель?

Ответ

Бумажные. Документы на бумаге храните в специально оборудованном помещении или шкафах. Если на документе стоит гриф «коммерческая тайна», храните его в сейфе (п. 3.2 и 3.6 Положения из постановления ФКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс).

Собирайте в хронологическом порядке и переплетайте. Например, кассовые ордера, авансовые отчеты и выписки банка. Для передачи в архив документы сформируйте в дела. Перед тем как сдать, составьте внутреннюю опись и лист-заверитель. Подшейте или переплетите дело, пронумеруйте его листы и оформите обложку (п. 3.4.2 приказа Главархива от 25.05.1988 № 33).

Электронные. Организуйте хранение документов в электронном виде по правилам из приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526. Например, передавайте электронные документы для хранения в архив компании в формате PDF/A. Не реже одного раза в пять лет проверяйте состояние носителей электронных документов (п. 2.31 и 2.32 правил из приказа № 526).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.