Зарплата

Сколько хранить документы бухгалтерского учета, какой срок хранения кадровых документов

  • 20 июня 2019
  • 8

Вопрос

Например, в марте 2017 года вы составили и сдали в инспекцию справки 2-НДФЛ. Как отсчитывать срок и хранения документов?

Ответ

Документы налогового учета по НДФЛ храните в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Это налоговые карточки учета доходов физлиц, платежные поручения на уплату НДФЛ, заявления работников на вычеты и т .п.

Документы по учету взносов храните в течение шести лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК). Это расчетные и платежные ведомости по зарплате, индивидуальные карточки по учету взносов, платежки, больничные, регистры по начислению взносов и т. д.

Документы бухгалтерского учета храните не менее пяти лет после окончания отчетного года. Если используете документы и в налоговом, и в бухгалтерском учете, безопаснее их хранить не менее пяти лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кадровые документы храните не менее 50 лет, если создали в 2003 году и позднее, или 75 лет, если создали до 1 января 2003 года (п. 1 и 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Столько же храните трудовые и коллективные договоры, личные карточки работников, приказы о приеме и увольнении, переводе, командировках, выплате премий и т. д.

Сроки хранения документов есть в приказе Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Сколько хранить документы, смотрите в таблице выше.

Срок хранения документов считайте с 1 января следующего года (абз. 4 п. 1.4 Перечня из приказа № 558). Например, в марте 2017 года вы составили и сдали в инспекцию справки 2-НДФЛ. Отсчитывайте срок их хранения с 1 января 2018 года.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.