Зарплата

Есть ли риск платить аванс в январе за отработанное время

  • 19 июня 2019
  • 5

Вопрос

Работник получил аванс и заболел с 16 января. Можно ли платить аванс в январе за отработанное время?

Ответ

ПОЛУЧИЛ АВАНС И ЗАБОЛЕЛ

Риск в январе. Работник получил аванс и заболел с 16 января. Если вы платите аванс — 40 процентов оклада, то рискуете переплатить зарплату за январь и не удержать НДФЛ. Переплату зарплаты в расходы нельзя включить, а за неуплату НДФЛ налоговики начислят штраф и пени (ст. 123 и 75 НК). В этом случае даже коэффициент 0,87 не спасет ситуацию. Покажем это на примере.

ПРИМЕР 

Работник получил аванс больше, чем заработал

Зарплата работника состоит из оклада — 30 000 руб. и ежемесячной надбавки за выслугу лет — 10 000 руб. Компания платит аванс как 40% от зарплаты и корректирует на коэффициент 0,87.

16 января работник заболел, выздоровел 6 февраля 2018 года

Как посчитать аванс и НДФЛ с доходов за январь 2018 года?

РЕШЕНИЕ

Аванс — 13 920 руб. [(30 000 руб. + 10 000 руб.) × 40% × 0,87].

Зарплата за январь — 11 764,71 руб. [(30 000 руб. + 10 000 руб.) : 17 раб. дн. × 5 раб. дн.].

Облагаемый НДФЛ доход за январь — 13 920 руб. Это сумма, которую работник получил на руки. Она больше, чем зарплата за отработанные дни января.

Способ избежать санкций. В январе безопаснее считать аванс пропорционально отработанному времени и применять коэффициент 0,87. Или использовать норматив не в 40 процентов, а, например, в 35. Тогда из невыплаченной зарплаты вы сможете удержать НДФЛ, даже если других доходов, кроме аванса по зарплате, работник до конца месяца не получит.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.