Зарплата

Как нужно составлять график отпусков исходя из нормативной численности работников

18 июня 2019
4
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Кадровики составляют график отпусков и хотят учесть все нюансы. Каким образом составить график на работников, часть из которых льготники?

Ответ

После того как работники представят свои отпускные пожелания, сведите вместе обстоятельства, влияющие на планирование отпусков. Как это сделать, покажем на примере.

ПРИМЕР 

Как составить график на работников, часть из которых льготники

В цехе № 2 на двух круглосуточных рабочих местах комплектовщиков заняты 7 человек. Их «отпускные» пожелания:

— Б.Ю. Гайкин (дата рождения — 7.11.2000) хочет уйти в отпуск с 25 июня по 25 июля 2018 года;

— Л.Д. Дюбель (дата рождения — 10.11.1956) планирует отдохнуть в три приема 3 и 4 мая, 7 и 8 мая, а также со 2 по 25 июля 2018 года;

— Ю.А. Винт (дата рождения — 25.07.1995) принесла справку о беременности и решила взять отпуск до декрета с 1 февраля 2018 года;

— Р.Д. Винт (дата рождения — 22.07.1990) намерен уйти в отпуск после рождения ребенка с 10 мая 2018 года;

— О.С. Анкерова, носитель звания «Почетный донор» (дата рождения — 11.08.1975), решила отдохнуть с 14 мая по 10 июня 2018 года;

— Т.Е. Шпилькин (дата рождения — 15.03.1979), инвалид, заказал путевку в приморский санаторий с 1 августа 2018 года на 24 дня, а еще 4 дня хочет взять между майскими праздниками на 3, 4 и 7, 8 мая;

— Г.Ф. Шурупова (дата рождения — 21.04.1988) собирается в отпуск с 3 сентября 2018 года.

Как составить график отпусков по этой группе комплектовщиков цеха № 2?

РЕШЕНИЕ

Норматив численности на круглосуточных рабочих местах

Фонд рабочего времени на двух круглосуточных рабочих местах составит в 2018 году 17 520 ч (2 раб. места × 24 ч × 365 календ. дн.). Если допустить, что все работники должны трудиться 40 ч в неделю, нормативная численность должна составить 9,67 человека [17 520 ч  : (1970 ч – 160 ч)], с учетом округления — 10 человек.

Чтобы не превысить верхнюю норму рабочего времени и дать всем работникам возможность использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, на двух рабочих местах комплектовщиков должны трудиться 10 работников, а не 7. Графики работы и отпусков на 2018 год нужно составлять исходя из этой нормативной численности комплектовщиков.

Количество работников в графике

Пока фактически в штате состоят 7 человек. Хотя по нормативу в компании должны трудиться 10 человек. В график отпусков на 2018 год можно включить лишь действующих работников, но учесть предполагаемое пополнение штата.

Льготники в одной группе

В одной профессиональной группе выделим группу льготников. В нее попадут несовершеннолетний Гайкин, супруги Винт, которые ждут ребенка, и донор Анкерова. Их пожелания нужно учесть в первую очередь, а остальных — по мере возможности. Фрагмент графика отпусков смотрите ниже (образец 3).

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ ГРАФИКА ОТПУСКОВ ПО ЦЕХУ № 2

Как нужно составлять график отпусков исходя из нормативной численности работников

Допустимые совпадения дат отпусков

Время отдыха Гайкина и Дюбеля совпало — со 2 по 25 июля 2018 года, такое совпадение мы допустили 3, 4 и 7, 8 мая у Дюбеля и Шпилькина. Это не ошибки. Мы имеем в виду, что во время отпуска этих работников их рабочие места займут вновь принятые в штат работники — 3 человека (10 чел. – 7 чел.).

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.