Зарплата

Как подать 2-НДФЛ с признаком 2, если уволенный сотрудник не вернул подотчетные деньги

  • 16 июня 2019
  • 4

Вопрос

Работник остался должен после увольнения, он не вернул подотчетные деньги. Что делать, если компания пропустила срок для обращения в суд?

Ответ

Если работник остался должен после увольнения, ваша компания вправе подать в суд иск о возмещении ей ущерба. На это есть год со дня, когда обнаружили ущерб (ч. 2 ст. 392, ч. 2 ст. 381 и ст. 382 ТК РФ).

По истечении года компания теряет право взыскать ущерб с работника. Если он по доброй воле долг не вернет, долг становится безнадежным.

Списать долг на убытки как просроченную задолженность вы вправе через три года. Отсчитывайте их со следующего дня, когда работник должен был вернуть подотчетные суммы (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, ст. 196 ГК РФ, письмо Минфина России от 15.09.2010 № 03-03-06/1/589).

В момент списания долга на убытки бывший работник получает облагаемый доход, с которого надо начислить НДФЛ. Удержать налог вы не можете. Поэтому по окончании года, в котором истек срок исковой давности, сообщите в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ и сумме задолженности.

Подайте справку 2-НДФЛ с признаком 2 не позднее 2 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 19.10.2015 № БС-4-11/18217). Уведомьте об этом и бывшего работника.

ПРИМЕР 

Справка 2-НДФЛ о неудержанном НДФЛ с подотчетных сумм

Р.Г. Водицына должна была сдать авансовый отчет о расходах 8 ноября 2016 года на сумму 10 000 руб. В положенный срок работница не отчиталась. 20 октября 2017 года она уволилась.

Компания пропустила срок для обращения в суд, который закончился 7 ноября 2017 года.

Когда надо сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ?

РЕШЕНИЕ

Срок исковой давности составляет три года. Бухгалтер отсчитал его с 9 ноября 2016 года. Списать задолженность на убытки бухгалтер сможет 9 ноября 2019 года. Это дата получения дохода (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).

9 ноября 2019 года бухгалтер исчислит НДФЛ с дохода работницы в размере 1300 руб. (10 000 руб. × 13%). Не позднее 1 марта 2020 года подаст справку 2-НДФЛ с признаком 2. И одновременно сообщит Водицыной.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.