Зарплата

Как выдавать деньги под отчет подрядчикам

  • 15 июня 2019
  • 8

Вопрос

Директор хочет включить подрядчика в приказ на выдачу подотчетных. Порядок оформления расчетов с подрядчиком?

Ответ

Недавно заключили с подрядчиком гражданско-правовой договор. Он предусматривает оплату расходов на закупку материалов для выполнения работ. Чтобы взять материалы подешевле, подрядчик попросил наличными 20 000 руб. Можно ли включить подрядчика в приказ на выдачу подотчетных? Какой срок установить для сдачи авансового отчета?

Н. Загорская, бухгалтер

Хотя Банк России приравнивает подрядчиков к работникам в вопросе выдачи денег под отчет (п. 5 Указаний), оформлять на подрядчика подотчет опасно. Трудовые инспекторы решат, что компания скрывает за договором подряда трудовые отношения, и оштрафуют на сумму до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Расчеты с подрядчиком оформите так, как показано на схеме ниже.

СХЕМА. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДРЯДЧИКОМ

Как выдавать деньги под отчет подрядчикам

Образец заявления подрядчика на выдачу аванса смотрите ниже (образец 3). Проверьте, чтобы в заявлении подрядчик написал, что берет деньги для закупки материалов.

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ ПОДРЯДЧИКА НА АВАНСА НА МАТЕРИАЛЫ

Как выдавать деньги под отчет подрядчикам

На основании заявления работника и пункта договора издайте приказ о выдаче подрядчику согласованной суммы аванса. В приказ не включайте других лиц. Это не запрещено, но неудобно. Тем более не объединяйте в одном приказе выдачу аванса подрядчику и подотчетного аванса штатным работникам. Образец приказа о выдаче подрядчику аванса на закупку материалов смотрите ниже (образец 4).

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ВЫДАЧЕ ПОДРЯДЧИКУ АВАНСА

Как выдавать деньги под отчет подрядчикам

Если подрядчик не представит расходные документы, вы вправе включить аванс на материалы в состав его вознаграждения. В этом случае он не сможет заявить профессиональный вычет по НДФЛ и бухгалтер удержит налог с полной суммы вознаграждения. Тогда и страховые взносы придется начислить, также как и НДФЛ, с полной суммы вознаграждения без уменьшения на сумму документально подтвержденных расходов.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.