Зарплата

Как не пропустить срок и издать приказ об удержании из зарплаты суммы штрафа с работника

  • 14 июня 2019
  • 91

Вопрос

Директор решил взыскать с виновного работника штраф. Какие документы необходимо оформить?

Ответ

Если директор решил взыскать с виновного работника штраф, нужно оформить документы.

Акт о причинении ущерба. Это двусторонний документ. В нем директор и работник фиксируют факт уплаты штрафа по вине работника, его сумму и согласие сотрудника возместить ущерб. Акт может понадобиться вам в суде, если сотрудник сначала согласился, а потом отказался компенсировать ущерб.

Заявление сотрудника. Попросите работника в нем написать, что компанию оштрафовали по его вине и он согласен возместить ущерб. Пусть укажет способ возмещения:

— взнос наличными в кассу или на расчетный счет компании;

— безналичный перевод в адрес компании;

— удержание из зарплаты равными частями и т. д.

Приказ руководителя. Важно не пропустить срок и издать приказ не позднее чем через месяц. Образец приказа смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ ОБ УДЕРЖАНИИ ИЗ ЗАРПЛАТЫ СУММЫ ШТРАФА

Как не пропустить срок и издать приказ об удержании из зарплаты суммы штрафа с работника

ПРИМЕР

2 ноября 2017 года водитель превысил скорость. Компании выписали штраф в сумме 2500 руб. (ч. 4 ст. 12.9 КоАП РФ). Она оплатила штраф. Приказ о взыскании с работника ущерба работодатель подписал 20 ноября 2017 года (см. образец приказа выше).

У сотрудника 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 57 000 руб.

Сколько можно удержать из зарплаты в ноябре?

Решение

Превышение скорости — административное правонарушение. Ущерб в виде штрафа, уплаченного компанией по вине работника, он обязан возместить в полной сумме (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Ежемесячно удерживать из зарплаты сотрудника можно не более 20% заработка за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

20%  зарплаты за ноябрь за вычетом НДФЛ — это 9918 руб. [(57 000 руб. – 57 000 руб. × 13%) × 20%]. Сумма ущерба 2500 руб. меньше этой величины. Бухгалтер сможет сразу удержать ущерб в полной сумме.

В бухучете бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»

— 2500 руб. — сумма штрафа учтена в прочих расходах;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 51

— сумма административного штрафа уплачена работодателем в бюджет;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 91-1

— сумма возмещенного ущерба включена в прочие доходы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— 2500 руб. — сумма причиненного ущерба удержана из зарплаты работника.

Компания вправе вообще не удерживать с работника сумму ущерба (ч. 1 ст. 22 НК РФ). Но тогда при налогообложении прибыли вы не сможете учесть суммы штрафов, перечисляемых в бюджет (п. 2 ст. 270 НК РФ). В учете сделайте проводку: Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.