Зарплата

Каким образом посчитать среднесписочную численность работников

  • 9 июня 2019
  • 2

Вопрос

В компании есть декретницы и сотрудники с неполным рабочим временем. Как отразить данные о сотрудниках с особенностями режима работы, а также о работницах в декрете?

Ответ

Если компания не является вновь созданной и не занимается сезонными работами, среднесписочную численность посчитайте так, как показано на схеме ниже.
СХЕМА. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Каким образом посчитать среднесписочную численность работников
Как определить среднесписочную численность компании за не полностью отработанный месяц, квартал или год смотрите по ссылкам.
ПРИМЕР 
Среднесписочная численность за месяц. В компании есть декретницы и сотрудники с неполным рабочим временем
ООО «Алеф» занимается деятельностью по обработке данных, предоставлению услуг размещения информации и связанной с этим деятельностью — код ОКВЭД 63.11.
На 1 сентября 2017 года по трудовым договорам и договорам подряда в компании числится 137 человек. С 28 сентября 2017 года по собственному желанию уволились два работника.
В компании для большинства работников установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем, но есть и отклонения от этого графика. Данные о сотрудниках с особенностями режима работы, а также о работницах в декрете смотрите в табл. 1 ниже.
ТАБЛИЦА. ДАННЫЕ С СОТРУДНИКАХ С ОСОБЕННОСТЯМИ РЕЖИМА РАБОТЫ В СЕНТЯБРЕ 2017 ГОДА
Каким образом посчитать среднесписочную численность работников
Отчет по форме № П-4 компания сдает ежемесячно. Как рассчитать среднесписочную численность за сентябрь 2017 года?
Решение
Сначала рассчитаем списочную численность работников с полной занятостью. Из подсчета сразу исключим (п. 80 и 81.3 Указаний):
— внешних совместителей — 5 чел.;
— подрядчиков со стороны — 2 чел.;
— работников с неполным рабочим временем — 4 чел. с четырехчасовым рабочим днем весь месяц, одна работница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с неполной рабочей неделей, вышедшая на работу с 18.09.2017.
Внутренних совместителей (3 чел.) учтем один раз по месту основной работы (п. 80 Указаний).
Двух уволившихся из компании сотрудников исключим из списочной численности с первого дня невыхода на работу (с 28 сентября) (табл. 2 ниже).
ТАБЛИЦА. СПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ С ПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТЬЮ В СЕНТЯБРЕ 2017 ГОДА
Каким образом посчитать среднесписочную численность работников
Затем посчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим временем за месяц по формуле:
Каким образом посчитать среднесписочную численность работников
При подсчете исключим из среднесписочной численности (п. 81.1 Указаний):
— двух работниц в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (с 01 по 17.09);
— двух работниц в декретном отпуске весь месяц;
— одну работницу в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (с 18 по 30.09).
Получим, что среднесписочная численность работников с полным рабочим временем равна 121,8 чел. [(126 чел. — 4 чел.) x 17 календ. дн. + (125 чел. — 3 чел.) x 10 календ. дн. + (123 чел. — 3 чел.) x 3 календ. дн.) : 30 календ. дн.].
Далее определим среднесписочную численность работников с неполным временем.
Включим в расчет пять человек:
— одну работницу в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с неполной рабочей неделей (с 18 по 30.09);
— четырех работников с четырехчасовым рабочим днем.
Показатель рассчитаем в три этапа (п. 81.3 Указаний).
1. Этап. По каждому сотруднику умножим количество отработанных часов в день на количество дней в месяце. Полученные показатели сложим и получим количество человеко-часов в сентябре — 384 ч (4 ч x 21 раб. дн. x 4 чел.) + (8 ч x 6 раб. дн. x 1 чел.).
2. Этап. Количество человеко-часов разделим на продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели и получим общее количество отработанных человеко-дней в сентябре — 48 чел./дн. (384 чел. : 8 ч).
3. Этап. Среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем за месяц рассчитаем по формуле:
Каким образом посчитать среднесписочную численность работников
В сентябре среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем составила 2,29 чел. (48 чел./дн. : 21 раб. дн.).
Определим среднесписочную численность всех работников.
Суммируем два показателя среднесписочной численности работников с полным и неполным рабочим временем и получим общую среднесписочную численность штатных работников за месяц — 124,09 чел. (121,8 чел. + 2,29 чел.).
Этот показатель отразим в строке 01 графы 2 формы № П-4 за сентябрь.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.