Зарплата

Можно ли в коллективном договоре отразить оплату в пути в выходной, как оплатить это время

  • 9 июня 2019
  • 2

Вопрос

Работник находился в пути в командировке 22 часа. Можно ли в коллективном договоре отразить оплату в пути в выходной?

Ответ

Вы вправе указать в коллективном договоре, что время в пути оплачивается как полный рабочий день — 8 ч (пример 2 ниже).

ПРИМЕР 

Оплата времени в пути в выходной как за полный рабочий день

В.И. Данилов трудится по графику пятидневной рабочей недели 8 часов в день. Его оклад составляет 27 000 руб. В сентябре работник трудился на своем рабочем месте 14 рабочих дней.

С 7 по 16 сентября Данилов находился в командировке по России. 16 сентября работник провел в пути 22 часа.

В коллективном договоре указано, что во время командировки время в пути в выходной оплачивается по одинарной часовой ставке оклада сверх нормы за месяц. Независимо от часов, которые сотрудник фактически провел в дороге, за полный рабочий день — 8 часов. В положении об оплате труда и трудовом договоре установлено, что ставка часа считается из оклада ежемесячно.

Средний дневной заработок Данилова — 1306,45 руб. Компания платит суточные по командировкам по России — 700 руб. в день.

Надо рассчитать сумму выплат, которую бухгалтер начислит Данилову за сентябрь.

РЕШЕНИЕ

Зарплата по окладу за рабочие дни по графику

В табеле учета рабочего времени у сотрудника кодом «Я» отмечены 14 рабочих дней. Бухгалтер начислил ему по окладу 18 000 руб. (27 000 руб. : 21 раб. дн. × 14 раб. дн.).

Средний заработок

Бухгалтер начислил сотруднику средний заработок за 7, 8, 11, 12, 13, 14 и 15 сентября в сумме 9145,15 руб. (1306,45 руб. × 7 раб. дн.).

Оплата дня пути из командировки

Сотрудник провел в пути 22 часа в выходной день — 16 сентября. Бухгалтер начислил ему оплату только за 8 часов. Так установлено в коллективном договоре.

За выходной день в пути бухгалтер начислил Данилову одинарную часть оклада за 8 ч — 1285,71 руб. [1 × (27 000 руб. : 168 ч) × 8 ч].

Сумма выплат за сентябрь

Бухгалтер начислил работнику 28 430,86 руб. (18 000 руб. + 9145,15 руб. + 1285,71 руб.). Помимо этого, выплатил ему в сентябре суточные в размере 7000 руб. (700 руб. × 10 календ. дн.).

РИСКИ ОПЛАТЫ ЗА ВРЕМЯ В ПУТИ В ВЫХОДНОЙ

Имейте в виду, оплата фактического количества часов в выходной в пути может привести к неожиданным результатам. За выходной в дороге сумма оплаты может оказаться больше, чем за неделю работы. Прежде чем выбрать этот вариант, взвесьте риски. Возможно, при проверке налога на прибыль инспектор сочтет эти расходы завышенными и не примет их в уменьшение облагаемой базы.

Другой день отдыха за день в пути в выходной. Работодатель вправе не оплачивать выходной в пути, а предоставить работнику другой день отдыха взамен того, что работник провел в дороге по делам компании. В локальном нормативном акте укажите:

«За каждый день, проведенный командированным в пути по распоряжению работодателя, работнику предоставляется другой день отдыха. Этот день оплате не подлежит».

ПРИМЕР 

Другой день отдыха за выходной в пути

Н.Ю. Гамрекели трудится по графику пятидневной рабочей недели 8 часов в день. Его оклад — 27 000 руб.

Работник ездил в командировку по России с 7 по 16 сентября. 16 сентября он провел в пути 22 часа.

Согласно коллективному договору за каждый день пути в командировке сотруднику предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха. Другой день отдыха работник взял 22 сентября 2017 года.

Средний дневной заработок работника — 1306,45 руб. Компания платит суточные по командировкам по России — 700 руб. в день.

Надо рассчитать сумму выплат, которую бухгалтер начислит Гамрекели за сентябрь.

РЕШЕНИЕ

Зарплата по окладу за рабочие дни по графику

В табеле учета рабочего времени у сотрудника кодом «Я» отмечены 13 рабочих дней и 104 часа. В отличие от примера 1 на с. 98 и примера 2 на с. 100 из-за другого дня отдыха, предоставленного работнику взамен дня возвращения из командировки, число отработанных дней уменьшилось.

Бухгалтер начислил Гамрекели по окладу 16 714,29 руб. (27 000 руб. : 21 раб. дн. × 13 раб. дн.).

Средний заработок

Бухгалтер начислил средний заработок сотруднику за 7, 8, 11, 12, 13, 14 и 15 сентября в размере 9145,15 руб. (1306,45 руб. × 7 раб. дн.).

Сумма выплат за сентябрь

Бухгалтер начислил Герасимову 25 859,44 руб. (16 714,29 руб. + 9145,15 руб.). Помимо этого, работник получил в сентябре суточные в сумме 7000 руб. (700 руб. × 10 календ. дн.).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.