Зарплата

Как не допустить нарушения и не попасть на штраф при прощении долга по авансовому отчету

  • 8 июня 2019
  • 3

Вопрос

Сотруднику простили подотчетный аванс, а бухгалтер не включила в совокупный доход работника прощенный подотчетный аванс. Как не допустить нарушения при прощении долга по авансовому отчету?

Ответ

Штраф. Если бухгалтер не включил в облагаемую базу по НДФЛ доход работника в виде прощенного долга по подотчетному авансу, он занизил налог. Из-за этого компании грозит штраф в размере 20% суммы неудержанного или неперечисленного НДФЛ (ст. 123 НК РФ). Кроме штрафа, инспекция начислит пени (п. 3 ст. 75 НК РФ).

Как не допустить нарушения. При прощении долга по авансовому отчету дебиторская задолженность работника признается его доходом в день, когда директор издал об этом приказ. В этот день исчислите НДФЛ. Налог удержите при ближайшей выплате дохода в денежной форме, а уплатите не позднее чем на следующий день после выплаты денег работнику (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Предупредите директора, чтобы он не затягивал с принятием решения о квалификации долга работника по подотчетному авансу. Иначе налоговики сами признают его доходом и применят к  компании штрафные санкции (письмо ФНС России от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

Директор вправе издать приказ об удержании суммы долга из доходов работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Если работник согласен, удерживайте при каждой выплате не более 20% суммы к выплате (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При наличии приказа об удержании налоговики не признают долг доходом работника, даже если выявят его до момента полного погашения.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.