Зарплата

Как не допустить нарушения и не попасть на штраф при прощении долга по авансовому отчету

  • 8 июня 2019
  • 4

Вопрос

Сотруднику простили подотчетный аванс, а бухгалтер не включила в совокупный доход работника прощенный подотчетный аванс. Как не допустить нарушения при прощении долга по авансовому отчету?

Ответ

Штраф. Если бухгалтер не включил в облагаемую базу по НДФЛ доход работника в виде прощенного долга по подотчетному авансу, он занизил налог. Из-за этого компании грозит штраф в размере 20% суммы неудержанного или неперечисленного НДФЛ (ст. 123 НК РФ). Кроме штрафа, инспекция начислит пени (п. 3 ст. 75 НК РФ).

Как не допустить нарушения. При прощении долга по авансовому отчету дебиторская задолженность работника признается его доходом в день, когда директор издал об этом приказ. В этот день исчислите НДФЛ. Налог удержите при ближайшей выплате дохода в денежной форме, а уплатите не позднее чем на следующий день после выплаты денег работнику (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Предупредите директора, чтобы он не затягивал с принятием решения о квалификации долга работника по подотчетному авансу. Иначе налоговики сами признают его доходом и применят к  компании штрафные санкции (письмо ФНС России от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

Директор вправе издать приказ об удержании суммы долга из доходов работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Если работник согласен, удерживайте при каждой выплате не более 20% суммы к выплате (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При наличии приказа об удержании налоговики не признают долг доходом работника, даже если выявят его до момента полного погашения.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.