Зарплата

Что делать, если сотрудник сфальсифицировал факт командировки или сумму командировочных расходов

  • 3 июня 2019
  • 0

Вопрос

Работника компании направили в командировку. Как избежать командировочных обманов и затруднить их исполнение?

Ответ

Сейчас любой работник имеет возможность сфальсифицировать факт командировки или сумму командировочных расходов. Жулики давно освоили продажу не просто отдельных чеков, но целых пакетов «первички» по командировочным расходам. Они предлагают комплект документов о затратах:

- на проживание;

- междугородный и внутригородской проезд;

- посещение ресторанов с представительскими целями;

- аренду и стоянку автомобиля;

- химчистку и т. д.

Специалисты готовы по официальному запросу от работодателя предоставить любой документ о командировке.

Выявить можно. Если есть подозрение, что работник не был в командировке, запросите одновременно принимающую компанию и гостиницу, квитанцию из которой он приложил к авансовому отчету. Положительный ответ обеих организаций подтвердит факт командировки. А если показания не совпадут, работник лукавит.

Если показался поддельным один чек:

- проверьте добросовестность поставщика по ИНН;

- позвоните и убедитесь, что фирма функционирует, оказывает услуги по цене, указанной в чеке;

- направьте запрос по конкретному чеку, приложите его копию.

Избежать нельзя, но можно усложнить процесс. Во внутреннем положении о командировках установите единое требование для всех работников — представлять подробный отчет о выполненном командировочном задании. Эта обязанность сама по себе не дает гарантии, что избежите командировочных обманов, но затруднит их исполнение. Интернет-мошенники пока не наладили изготовление производственных отчетов. Есть шанс, что опасение проколоться с отчетом остановит работника от крупной аферы с командировкой.

«Мы пишем письма в отели и просим подтвердить, проживал ли работник в такой-то период. В зависимости от ответа принимаем решение о возмещении и учете расходов».

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.