Зарплата

Как избежать новых штрафов за неправильную обработку персональных данных

31 мая 2019
0
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Бухгалтера интересует информация по работе с персональными данными. Каких правил придерживаться в работе с персональными данными?

Ответ

Вы можете избежать новых штрафов за неправильную обработку персональных данных. Для этого придерживайтесь простых правил. Мы свели их в памятку.

Памятка для бухгалтера по работе с персональными данными

1. Прочитайте положение о работе с персональными данными в компании и списком работников, которым вы вправе передавать персональные сведения работников.

2. Выясните, кто из работников дал согласие на обработку персональных данных. Для этого удобно вести журнал в электронном виде, чтобы вы видели фамилии работников в алфавитном порядке.

3. Если выдаете документ с персональными данными в электронном виде, проверьте заявление сотрудника о согласии получать его таким способом. Электронный документ направляйте только по адресу, который работник указал в заявлении.

4. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его первому требованию в установленные сроки:

— для расчетных листков — дата выплаты зарплаты;

— копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам — пять календарных дней с даты обращения сотрудника;

— иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, — три рабочих дня с даты, когда обратился сотрудник.

5. Сообщите директору (главбуху), что для вашей работы нужны актуальные персональные сведения, поэтому ответственный за ведение сведений работник должен оперативно вносить в базу обновленные персональные данные. Иначе налоговая инспекция оштрафует за отчетность с недостоверными сведениями.

6. Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому есть доступ только у уполномоченных сотрудников.

7. Передавайте персональные данные сотрудника третьим лицам, только если он предоставил согласие на получение таких сведений. Исключение — случаи, когда согласия сотрудника на обработку персональных данных не требуется.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.