Зарплата

Какие документы оформить при добровольном возврате переплаты из зарплаты

  • 29 мая 2019
  • 10

Вопрос

Работница согласна на добровольное удержание переплаты из зарплаты. Что делать, при добровольном возврате переплаты из зарплаты?

Ответ

Если сотрудница согласна на удержание переплаты из зарплаты, не применяйте нормы статей 137 и 138 Трудового кодекса. Они распространяются на случаи принудительного удержания. Оформите ряд документов.

Бухгалтерская справка

Если вы нашли ошибку в расчете пособия, составьте бухгалтерскую справку. В ней опишите суть ошибки (образец 1 ниже).

ОБРАЗЕЦ. БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА О ПЕРЕПЛАТЕ ПОСОБИЯ

Какие документы оформить при добровольном возврате переплаты из зарплаты

Уведомление о факте переплаты

Сообщите сотруднице о том, что ей излишне выплачено пособие. Уведомление составьте в двух экземплярах, второй с подписью сотрудницы оставьте у себя. Что писать в уведомлении, смотрите на образце 2 ниже.

ОБРАЗЕЦ. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА О ПЕРЕПЛАТЕ ПОСОБИЯ

Какие документы оформить при добровольном возврате переплаты из зарплаты

Согласие работницы на удержание переплаты

В уведомлении вы предложили сотруднице письменно подтвердить, что она согласна на удержание переплаты пособия из ее зарплаты. Для подтверждения согласия работницы достаточно ее письменного заявления (письмо ФСС РФ от 20.08.2007 № 02-13/07-7922). Образец заявления сотрудницы смотрите ниже (образец 3).

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИЦЫ О СОГЛАСИИ НА УДЕРЖАНИЕ ПЕРЕПЛАТЫ

Какие документы оформить при добровольном возврате переплаты из зарплаты

Приказ об удержании переплаты

Издайте приказ об удержании из зарплаты работницы излишне выплаченной суммы пособия. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия. Унифицированной формы приказа нет, составьте его в произвольной форме (образец 4 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ ОБ УДЕРЖАНИИ ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ СУММЫ ПОСОБИЯ

Какие документы оформить при добровольном возврате переплаты из зарплаты

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.